Trova velocemente quello che ti serve in Outlook

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Quante volte hai perso tempo prezioso alla ricerca di un messaggio di posta elettronica o di un allegato difficilmente rintracciabile? Con la nuova funzione Ricerca immediata di Microsoft Office Outlook 2007, potrai trovare velocemente quello che cerchi.

Il riquadro Ricerca immediata è sempre disponibile in Posta elettronica, Calendario, Contatti, Attività, Note, Elenco cartelle e Diario (Figura 1).

Figura 1

Nota: all'avvio di Outlook 2007, in assenza del componente Windows Desktop Search sul computer, comparirà una finestra di dialogo che richiederà di eseguire il download del software. Se si sta utilizzando Outlook 2007 su un computer dotato di sistema operativo Windows Vista, la funzione Ricerca immediata è già attiva e non viene visualizzata alcuna finestra.

Per la ricerca di un messaggio tramite la funzione Ricerca immediata procedi come segue.

1.	In Posta elettronica seleziona la cartella in cui effettuare la ricerca.
2.	Nella casella Cerca inserisci il testo della ricerca. I messaggi che contengono il testo in questione vengono visualizzati automaticamente nel riquadro Risultati ricerca con il testo della ricerca evidenziato (Figura 2). Per restringere la ricerca inserisci del testo aggiuntivo. Figura 2
3.	Per allargare la ricerca a tutte le sottocartelle in Posta elettronica scegli Provare a eseguire nuovamente la ricerca in tutti gli elementi di posta alla fine dell'elenco dei risultati di ricerca.

Altri suggerimenti sulla funzione Ricerca immediata

•	Per effettuare ricerche mirate fai clic sulla freccia Espandi generatore query (Figura 3) all'interno del riquadro Ricerca immediata, quindi aggiungi ulteriore testo nei campi visualizzati. Per visualizzare campi di ricerca aggiuntivi nel Generatore query scegli Aggiungi criteri quindi seleziona i campi prescelti dall'elenco. Figura 3
•	Outlook visualizzerà le ultime 10 ricerche effettuate. Nel riquadro Cerca fai clic sulla freccia e seleziona Ricerche recenti, quindi scegli la ricerca desiderata dall'elenco (Figura 4). Figura 4

Grazie alla funzione Ricerca immediata che consente di trovare un messaggio di posta elettronica, una voce del calendario o un contatto, Outlook 2007 ti facilita il lavoro rispetto alle versioni precedenti.

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