Cinque modi per capire se è il momento di cambiare PC

Spesso è difficile decidere se sostituire i PC dell'ufficio. È importante controllare le spese ma, allo stesso tempo, consentire all'azienda di godere dei vantaggi di macchine affidabili e ad alte prestazioni, in grado di eseguire i programmi più recenti.

Ecco cinque ragioni che indicano se è il momento di pensare a un nuovo computer.

1. Il PC ha quattro anni di vita. Se non vuoi che il PC possa rompersi o debba essere lasciato per settimane al centro assistenza, pianifica la sostituzione dei PC ogni tre o quattro anni. Questa sostituzione pianificata non garantisce l'assenza di problemi ma consente di evitare la rottura dei componenti principali. La sostituzione del PC ogni quattro anni permette di passare facilmente a software più aggiornato, ad esempio Windows Vista e Office 2007 che vengono preinstallati sulla nuova macchina dai produttori del PC. Se si acquistano cinque o più PC contenenti nuovo software è possibile ricevere sconti sull'acquisto delle applicazioni.

2. Il PC è rallentato. Il rallentamento di un computer può avere molte cause e può avere effetti negativi sulla produttività. È possibile riportare le prestazioni del computer a un livello accettabile rimuovendo programmi inutili caricati all'avvio, eliminando i file meno recenti dal disco rigido, eseguendo scansioni per virus e spyware e ottimizzando altre funzioni del sistema operativo.

Talvolta, tuttavia, è possibile che i programmi necessari superino le capacità di elaborazione del sistema. Memoria insufficiente, velocità ridotta del disco rigido e CPU sorpassata possono impedire al sistema di rispondere con efficienza alle richieste, soprattutto se si utilizzano contemporaneamente numerose applicazioni. Se disponi del tempo e delle abilità necessarie potresti aggiornare alcuni componenti. Ma confrontando il costo totale dell'aggiornamento con il costo di una nuova macchina, spesso la soluzione più conveniente è optare per l'acquisto di un nuovo PC.

3. Il PC emette rumori insoliti. Ogni computer emette rumori. Le ventole di raffreddamento, le unità CD-ROM e i dischi rigidi in funzione non sono completamente silenziosi. Ma questi rumori non sono cause di preoccupazione. Se invece si iniziano a sentire clic, forti ronzii o battiti è possibile che il disco rigido non sia più in perfette condizioni. È necessario eseguire il backup dei dati e considerare l'acquisto di un nuovo disco rigido o, nel caso altri componenti non funzionino al meglio, dell'intero PC.

4. Non è possibile eseguire il software desiderato. I nuovi software sfruttano i computer in modo intensivo, e i computer più vecchi potrebbero non rispettare i requisiti di sistema ottimali. Se la protezione, ad esempio, è una priorità per la tua organizzazione, potrebbe essere necessario eseguire il sistema operativo Windows Vista che tra le sue funzionalità più innovative comprende proprio miglioramenti nella protezione. Windows Vista tuttavia richiede più memoria e un processore più veloce rispetto alle versioni precedenti di Windows. Per sapere se il tuo computer può eseguire Windows Vista, Microsoft ha creato un servizio online che analizza il sistema dell'utente e avvisa se questo rispetta i requisiti di sistema.

5. L'azienda sta crescendo e i prezzi sono vantaggiosi. Questo punto non è legato alla decisione di sostituire il PC, ma è parte della strategia d'acquisto aziendale. Se si prevede di assumere nuovi dipendenti nel prossimo futuro potrebbe essere conveniente acquistare nuovi PC in anticipo, soprattutto se i prezzi sono vantaggiosi e si dispone del credito necessario.

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