I vacanzieri spesso preferiscono acquistare un "pacchetto", ad esempio, una crociera che includa biglietti aerei, prenotazioni di alberghi e lezioni di wind surf.

Ciò che rende il pacchetto particolarmente appetibile è il fatto che riunisce tutti gli elementi necessari per ottenere quello che si desidera.

È opportuno tenere presente l'idea del pacchetto anche quando si acquistano nuovi PC per la propria azienda. Se desiderate che i nuovi computer contribuiscano a rendere i dipendenti più produttivi ed efficienti, pensate a un pacchetto PC che metta insieme tutti gli elementi necessari per conseguire questo obiettivo. Evitate di pensare unicamente ad acquistare computer che si limitano a elaborare i dati più velocemente.

	SUGGERIMENTO: Office 2003 include la funzione di avviso per il desktop per i nuovi messaggi, che visualizza in anteprima i messaggi di posta elettronica appena arrivati, indipendentemente dal programma di Office in uso. In tal modo è impossibile lasciarsi sfuggire messaggi di posta elettronica importanti. È possibile aprire o eliminare il messaggio dalla finestra di notifica.

Come si riconosce il migliore pacchetto PC? I fattori da prendere in considerazione possono variare da azienda ad azienda, ma eccone tre validi in tutti i casi:

• Hardware veloce: le CPU veloci attualmente in commercio possono fare molto per controbilanciare le prestazioni dei computer lenti, motivo di stress e frustrazione tra i dipendenti. Non serve necessariamente il processore più veloce sul mercato: è sufficiente procurarsene uno che non sia troppo superato. Un adeguato supporto di memoria (RAM) — possibilmente di 512 megabyte (MB) — contribuirà a garantire che il vostro PC utilizzi appieno la sua potenziale velocità.



• Sistema operativo affidabile: la maggior parte dei PC hanno attualmente in dotazione Microsoft Windows XP, il sistema operativo Microsoft più aggiornato ed affidabile. L'unica vera decisione da prendere riguarda la scelta della versione da preinstallare. Le aziende dovrebbero optare per Windows XP Professional, perché è corredato da funzioni avanzate di protezione e di rete.



• Software di produttività versatile: se riscontrare un incremento di produttività è l'obiettivo che volete conseguire con l'acquisto di nuovi PC, è indispensabile prendere in considerazione l'installazione del software di produttività più recente. Ideato per l'uso con Windows XP, Microsoft Office 2003 offre alla vostra azienda gli strumenti per ridurre la posta indesiderata, produrre materiali di marketing di qualità, condividere facilmente documenti e file e utilizzare connessioni di rete remote e mobili. Office Small Business Edition 2003, appositamente progettato per le piccole aziende, aggiunge ulteriori funzioni che consentono di gestire efficacemente le relazioni con i clienti. Inoltre, grazie all'aspetto familiare e alla praticità d'uso della suite di programmi Office, i vostri dipendenti possono mettersi al lavoro da subito, senza perplessità.

E se possiedo già Office?
È possibile rimandare l'installazione di Windows XP o di Office 2003, specialmente se si è già in possesso di versioni precedenti di questi prodotti. In fin dei conti, è possibile acquistare e installare Windows XP o Office 2003 in qualsiasi momento dopo l'arrivo dei nuovi computer.

Ma l'installazione del software da parte del fornitore di tecnologia, al momento della consegna dei PC, comporta i seguenti vantaggi:

• È possibile disporre immediatamente delle funzioni e caratteristiche avanzate di Windows XP e Office 2003, ovvero degli strumenti che garantiscono una maggiore affidabilità e produttività dei dipendenti. I proprietari di aziende che hanno poco tempo e che decidono di aggiungere il software in un secondo momento, corrono il rischio di continuare a rimandare e, di conseguenza, di non potersi mai avvalere dei vantaggi disponibili.



• Se l'installazione del software viene eseguita dal fornitore di tecnologia anziché in prima persona o da un dipendente, è possibile risparmiare tempo e manodopera. Inoltre, i fornitori di tecnologia possono garantire che i nuovi PC soddisfino i requisiti di sistema del nuovo software, risolvere eventuali problemi di installazione e assicurare che vengano installati gli ultimi aggiornamenti.



• Infine, tutti i cambiamenti di tecnologia si verificano simultaneamente piuttosto che in due fasi diverse. L'introduzione di nuovi PC e l'aggiornamento successivo del software comporta due interruzioni dell'attività lavorativa.

Accertarsi dell'autenticità
Quando si ordina un pacchetto PC con software preinstallato è opportuno controllare che il software installato sia autentico e non copiato illegalmente. Solo il software autentico dispone dei requisiti necessari per usufruire di assistenza e programmi di aggiornamento.

Come verificare l'autenticità del software? Microsoft utilizza l'etichetta COA (Certificate of Authenticity, Certificato di autenticità) per convalidare software Windows e Office legalmente concessi in licenza. Quando vengono consegnati i nuovi PC, l'etichetta COA del software installato dovrebbe essere visibile sul computer o nei dischi del software fornito in dotazione.

Visitate il sito Microsoft "How to Tell" per istruzioni dettagliate su come trovare l'etichetta COA.