In alcune aziende si distribuiscono agli operai uniformi da indossare durante l'orario di lavoro. In altre viene fornita un'automobile aziendale ai dipendenti.

E in altre ancora è opportuno equipaggiare ogni postazione di lavoro con un PC desktop dotato di un monitor da 15 pollici.

Data la mobilità che caratterizza attualmente la forza lavoro, adottare un'unica tecnologia per tutte le esigenze non è sempre la soluzione migliore. Per fortuna, non è necessario che lo sia.

	SUGGERIMENTO: Condivisione connessione Internet in Windows XP consente di connettere a Internet un solo computer per condividere il servizio Internet con gli altri computer collegati alla rete di un piccolo ufficio. L'Installazione guidata rete in Windows XP Professional fornirà automaticamente tutte le impostazioni di rete necessarie per condividere la connessione a Internet con tutti i computer collegati alla rete. Ogni computer può utilizzare programmi quali Internet Explorer e Outlook Express come se fosse direttamente collegato a Internet.

La gamma crescente di opzioni hardware oggi disponibili garantisce alle aziende la possibilità di trovare gli strumenti più adatti all'attività da svolgere. Grazie alla compatibilità delle principali soluzioni software attuali è possibile collaborare e condividere dati con la massima facilità, come se l'intero team di cui si dispone stesse utilizzando PC desktop collegati in rete.

Ecco una rapida panoramica dei modi in cui varie opzioni hardware rispondono a esigenze aziendali diverse:

PC desktop: lavoratore indefesso in milioni di uffici di tutto il mondo, il PC desktop è ancora uno strumento indispensabile per chi trascorre la propria giornata lavorativa occupandosi di elaborazione di testo, contabilità o di altre attività che richiedono un uso intensivo della tastiera. I PC desktop possono essere sorprendentemente veloci e oggi anche incredibilmente economici. Inoltre, la compatibilità tra software non è mai stata più serrata; il sistema operativo Microsoft Windows XP si sincronizza perfettamente con la più recente suite di produttività Office Small Business Edition 2003. È possibile preinstallarli entrambi in un nuovo desktop e ciò consente di eseguire con estrema semplicità l'aggiornamento di hardware/software.

PC portatile: essendo trasportabili ovunque e in grado di svolgere la maggior parte delle funzioni di un PC desktop, i notebook rappresentano sempre più spesso la scelta prediletta da chi può allontanarsi dalla propria scrivania durante il giorno. I computer portatili sono sempre più leggeri, economici e hanno batterie che durano di più. Quando sono dotati di opzioni wireless, sono decisamente fatti su misura per una forza lavoro mobile. In termini di compatibilità software, i notebook sono in grado di eseguire lo stesso software installato su un PC desktop, quindi la condivisione dei file e altre attività da svolgere in collaborazione non rappresentano un problema, anche se alcuni membri del team utilizzano un PC e altri un portatile. Un notebook può anche rimpiazzare un computer desktop, in particolare se viene collegato a un monitor e a una tastiera comuni e utilizzato in ufficio.

Tablet PC: a un prezzo pressoché equivalente a quello di un notebook di fascia media, è possibile acquistare un Tablet PC, sostanzialmente in grado di svolgere le stesse funzioni di un notebook. Di dimensioni e peso minori rispetto ai PC portatili, i Tablet PC dispongono di schermi attivabili con uno stilo che consentono di modificare documenti e inviare messaggi di posta elettronica, utilizzando la propria calligrafia. Se la qualità della propria scrittura è accettabile, essa può essere tradotta in testo. Un Tablet PC può essere molto utile a chi svolge spesso attività sul campo che richiedono di prendere appunti. Offre inoltre dei vantaggi dal punto di vista del software, in quanto può eseguire qualsiasi applicazione compatibile con Windows XP ed essere usato in combinazione con i programmi disponibili in Microsoft Office 2003, tra cui Word, Excel, Outlook e PowerPoint.

PC palmari: siete perfettamente soddisfatti del PC desktop che avete in ufficio, ma desiderate contare sullo stesso grado di organizzazione anche quando ne siete lontani? Una possibile risposta a questa esigenza è un PC palmare, o personal digital assistant (PDA), con cui potete aggiornare l'elenco dei contatti, il calendario, le liste di attività da svolgere e altre informazioni personali. I palmari sono provvisti di un'ampia varietà di funzioni; alcuni dispongono dell'integrazione wireless che consente di utilizzare la posta elettronica o programmi di messaggistica istantanea e navigare sul Web. Molti palmari sono sincronizzabili con i PC desktop in modo che sia possibile aggiornare i dati ed eseguirne copie di backup. Ricordate solo che è preferibile non immettere una quantità eccessiva di dati in un formato così piccolo; un palmare non è in grado di sostituire un PC. Se state già utilizzando l'ambiente Windows, Windows Mobile 2003 per Pocket PC, noto per la sua semplicità d'uso, può essere collegato direttamente ai computer con sistema operativo Windows.

Le opzioni hardware oggi disponibili offrono ai vostri dipendenti l'opportunità di utilizzare gli strumenti più adatti alle proprie esigenze, oltre al vantaggio di programmi software familiari, come Windows XP e Microsoft Office, che garantiscono efficienza in tempi rapidi.