Novità

Novità di PowerPoint

Gli strumenti giusti sempre a portata di mano

La nuova barra multifunzione di Microsoft Office per Mac ti consente di individuare a colpo d'occhio le funzionalità e i comandi che ti servono per completare più rapidamente le tue attività.

I comandi che già conosci sono disponibili in un'interfaccia intuitiva e di facile utilizzo, nella parte superiore della finestra dell'applicazione. La tua base di partenza è costituita dalla scheda Home, che include gli strumenti utilizzati più di frequente, quali tipo di carattere e formattazione dei paragrafi. Gli strumenti per altri elementi di progettazione della presentazione, quali temi, transizioni e animazioni, sono disponibili nelle relative schede.

Ma non basta. Quando necessario, sulla barra multifunzione vengono visualizzati strumenti specializzati. Ad esempio, quando fai clic su un'immagine nella presentazione, viene visualizzata la scheda Formato immagine. Facendo clic su questa scheda verranno visualizzati strumenti avanzati per la modifica delle foto. Per chiudere la scheda Formato immagine e visualizzare nuovamente gli strumenti della scheda Home, ti basterà fare clic su un'area di testo della presentazione.

Se poi desideri adattare la barra multifunzione al tuo stile di lavoro, puoi personalizzarla modificando la disposizione delle schede, nonché attivando/disattivando la visualizzazione dei titoli del gruppo nelle schede.

Ulteriori informazioni: Acquisire familiarità con la barra multifunzione
Guida di riferimento interattiva per la barra multifunzione: Individuare la posizione di un comando
Guarda il video

Crea presentazioni dall'aspetto professionale

La nuova Raccolta presentazioni di PowerPoint include modelli di qualità professionale che è possibile personalizzare aggiungendo testo, foto iPhoto e temi preferiti. Grazie ai modelli potrai creare facilmente presentazioni dall'aspetto professionale.

I modelli sono visualizzati in un grande formato per consentirti di scegliere facilmente tra i layout, le immagini e i tipi di carattere disponibili. E la tua scelta non sarà limitata ai colori e ai tipi di carattere dei modelli predefiniti. Grazie ai menu relativi al colore e al tipo di carattere della Raccolta presentazioni, potrai scegliere tra una vasta gamma di opzioni per personalizzare e creare un documento che rifletta realmente il tuo stile.

E se il modello che desideri non è visibile, puoi utilizzare lo strumento di ricerca per individuare il tipo di documento da creare e visualizzarne l'anteprima con i colori e i tipi di carattere che desideri addirittura senza aprire il documento.

Ulteriori informazioni: Creare un nuovo documento a partire da un modello

Applica facilmente layout diapositiva sofisticati

Con Microsoft PowerPoint per Mac 2011 creare layout diapositiva complessi non è mai stato così semplice. Potrai inserire una casella di testo, una forma, un'immagine nel punto desiderato della pagina in modo semplice e intuitivo. Desideri portare il testo in primo piano rispetto all'immagine? Niente di più facile con il nuovo strumento Riordina oggetti, che ti consente di spostare e modificare l'ordine degli oggetti nella diapositiva trascinando semplicemente i livelli.

Ulteriori informazioni: Riordinare gli oggetti sovrapposti
Guarda il video

Aggiungi un pizzico di multimedialità

Oltre a offrire accesso immediato alle tue foto, alla tua musica e ai tuoi filmati, nonché a immagini quali forme, ClipArt e simboli, il Browser multimediale si integra perfettamente con il Mac e consente di visualizzare le foto da librerie iPhoto o Photo Booth, nonché accedere alla musica dalle playlist di iTunes e ai filmati da iMovie, Photo Booth e iTunes. Ti basteranno pochi semplici passaggi per aggiungere immagini e suoni personalizzati alla tua presentazione.

Ulteriori informazioni: Inserire elementi multimediali nel documento

Usa transizioni e animazioni per dare maggior impatto alle tue presentazioni

In PowerPoint per Mac 2011 sono disponibili nuovi effetti di transizione per le presentazioni che cattureranno l'attenzione del pubblico diapositiva per diapositiva. Le transizioni possono essere visualizzate e selezionate direttamente dalla barra multifunzione durante la creazione della presentazione e aggiunte a una o a tutte le diapositive.

Puoi inoltre utilizzare le animazioni per vivacizzare l'ingresso e l'uscita di testo e immagini nelle tue diapositive, nonché applicare effetti di enfasi per attirare l'attenzione su contenuti importanti della diapositiva. Utilizzare le animazioni non è mai stato così facile in PowerPoint 2011. È inoltre possibile creare percorsi per lo spostamento degli oggetti nelle diapositive, utilizzando linee e archi predefiniti oppure creando percorsi personalizzati.

Ulteriori informazioni: Aggiungere, modificare o rimuovere le transizioni

Ritocca le tue foto

Puoi modificare le tue foto direttamente in PowerPoint 2011 facendo clic su una foto nella presentazione in modo da aprire la scheda Formato immagine della barra multifunzione in cui sono disponibili potenti strumenti per la modifica delle foto. Se desideri, puoi ottimizzare e personalizzare gli elementi grafici regolandone l'esposizione o aggiungendo il colore, nonché applicare speciali filtri artistici, eliminare artefatti indesiderati o rimuovere uno sfondo grazie a uno speciale nuovo strumento. Utilizza le opzioni avanzate dell'elemento grafico SmartArt Immagine per creare presentazioni in grado di trasmettere il tuo speciale messaggio. Puoi inoltre comprimere le foto per facilitare l'invio, l'inserimento e la condivisione dei file della presentazione.

Ulteriori informazioni: Modificare il colore, la trasparenza o ricolorare un'immagine
Guarda il video

Organizza le diapositive in modo semplice e rapido tramite le sezioni

Puoi raggruppare in sezioni le diapositive che includono contenuto correlato. Una volta inserite le sezioni, potrai spostare interi gruppi di diapositive semplicemente trascinando la sezione. Le sezioni costituiscono inoltre la soluzione più semplice per assegnare parti diverse di una presentazione a membri diversi del team.

Ulteriori informazioni: Organizzare le diapositive in sezioni

Perfeziona la tua presentazione

Presentare non è mai stato così facile grazie alla visualizzazione Relatore, che riunisce in un'unica posizione tutti gli strumenti necessari. Oltre a visualizzare chiaramente le note delle diapositive, il riquadro delle note contribuisce alla fluidità del discorso durante la presentazione delle diapositive. L'orologio ti consente di iniziare e terminare in tempo il tuo discorso, mentre il timer ti aiuta a tenere sotto controllo la durata della presentazione. La barra di stato ti permette di sapere sempre a che punto sei arrivato della tua presentazione. In poche parole, grazie agli strumenti della visualizzazione Relatore puoi rimanere concentrato su quello che ti interessa di più.

La visualizzazione Relatore può inoltre contribuire a migliorare le tue capacità oratorie anche prima dell'effettiva esposizione al pubblico. Puoi infatti provare la presentazione, controllare la durata di diapositive e transizioni oppure prendere note durante una riunione. Puoi inoltre effettuare una registrazione con voce fuori campo per una presentazione che viene eseguita ciclicamente, ad esempio in un chiosco multimediale.

Ulteriori informazioni: Utilizzare la visualizzazione Relatore
Guarda il video

Collabora in tempo reale

Grazie ai nuovi strumenti di creazione condivisa di Microsoft PowerPoint per Mac 2011 non è mai stato così semplice lavorare in team. Sia che siate divisi da un oceano o da una semplice parete, tu e i membri del tuo team potrete lavorare contemporaneamente alla stessa presentazione, scrivendo ciascuno la propria parte, leggendo le sezioni e le diapositive scritte da altri e inserendo commenti sul lavoro di altri autori. Gli strumenti di collaborazione ti consentiranno di unire le modifiche e di esaminare le parti aggiornate da altri membri, in modo da non perdere il lavoro.

Con PowerPoint per Mac potrai persino comunicare direttamente e in modo immediato durante il lavoro. Se infatti sia tu che gli altri membri del team disponete di account per la messaggistica immediata (Microsoft Lync per Mac 2011 o Microsoft Lync 2010 oppure il programma gratuito Windows Live Messenger), potrete conoscere i nomi di chi sta lavorando alla presentazione e sapere se sono disponibili per la chat.

Ulteriori informazioni: Modificare una presentazione contemporaneamente ad altri autori
Guarda il video

Accedi ai tuoi file ovunque ti trovi

Acquistando PowerPoint 2011 sai bene di poter contare su un'applicazione professionale, creativa e potente per la tua scrivania. Ma sapevi che da oggi PowerPoint ti consente di accedere ai tuoi documenti in qualsiasi momento e ovunque ti trovi? Grazie a Microsoft PowerPoint Online, un'estensione online della versione di PowerPoint installata nel tuo computer, potrai infatti espandere la tua area di lavoro sul Web. In ufficio, a casa o in viaggio, Microsoft PowerPoint Online ti consente di inserire, accedere, modificare e condividere facilmente i tuoi documenti da un'unica postazione centralizzata. Potrai condividere documenti ovunque e con chiunque, anche se non dispone di PowerPoint. Ti basterà un computer dotato di connessione Internet e di un browser supportato.

Dal tuo browser potrai accedere a strumenti già noti, quali Correzione automatica, Controllo ortografia durante la digitazione, nonché applicare la formattazione a tipi di carattere e paragrafi. Una volta apportate le modifiche ti basterà salvarle per completare l'opera.

Ulteriori informazioni: Salvare un documento in SharePoint o OneDrive
Guarda il video

Trasmetti la tua presentazione a tutto il mondo

Utilizza PowerPoint per Mac 2011 per trasmettere la tua presentazione a chiunque e ovunque tramite Internet. Per visualizzare la presentazione, il tuo pubblico non deve necessariamente disporre di PowerPoint, ma fare semplicemente clic su un collegamento che tu invierai loro per aprirlo nel browser. Le diapositive successive verranno visualizzate direttamente nel browser del pubblico mentre procedi con la tua presentazione.

Ulteriori informazioni: Trasmettere la presentazione a un pubblico remoto
Guarda il video