Backup di file del computer
La perdita accidentale di informazioni in un computer può essere dovuta a diversi motivi, ad esempio un bambino che utilizza per gioco la tastiera come un pianoforte, sovratensioni o interruzioni dell'alimentazione, temporali, allagamenti o semplici guasti delle apparecchiature. Il backup regolare delle informazioni consente di ripristinare tutti i dati, o almeno una parte, in caso di problemi relativi ai file originali del computer. Nelle sezioni successive vengono indicate la procedura e la frequenza di backup consigliate. Sono riportati inoltre alcuni suggerimenti a scopo introduttivo.
Scelta dei file da sottoporre a backup
La scelta del tipo di informazioni da sottoporre a backup è estremamente soggettiva. In questo caso, inizieremo dai documenti personali. È consigliabile considerare innanzitutto qualsiasi documento che non sia facilmente sostituibile. Ad esempio, è opportuno eseguire regolarmente il backup di bozze di testamenti, registrazioni bancarie e altre informazioni a carattere finanziario, lettere private e altri progetti personali.
L'unica limitazione è rappresentata dallo spazio disponibile per il backup. Le relative opzioni verranno illustrate più avanti.
Creazione di una pianificazione di backup
In alcuni casi viene richiesto all'utente di eseguire il backup dei file, ad esempio durante l'installazione, il potenziamento o l'aggiornamento del software. Tuttavia è possibile eseguire regolarmente il backup di qualsiasi elemento con la frequenza desiderata.
Per stabilire la frequenza ottimale, considerare i danni derivanti dall'eventuale perdita dei dati attualmente presenti nel computer oppure del lavoro di un'intera settimana o di un intero mese. Se l'impatto potenziale è significativo, valutare la frequenza di backup appropriata nel caso specifico.
Suggerimento: fissare una data precisa. Scegliere almeno un giorno al mese come data di backup e annotarla nell'agenda o sul calendario come promemoria.
Metodi di backup delle informazioni
Esistono diversi metodi per eseguire il backup delle informazioni. I metodi illustrati di seguito si basano sull'archiviazione esterna, ovvero un tipo di backup che non viene memorizzato nel computer ma su un supporto esterno, che può consistere in un componente hardware, software (ad esempio un CD-ROM) o anche un servizio. Se si sceglie l'archiviazione esterna, è necessario valutare i costi e i vantaggi in base alla quantità di informazioni da sottoporre a backup.
Utilizzo del software di backup
La scelta ottimale consiste nell'utilizzo di un metodo supportato dal software di backup. È consigliabile optare per un pacchetto software che includa un'opzione per la pianificazione di backup automatici. In questo modo, non sono necessari né l'intervento manuale né la presenza dell'utente; pertanto è possibile scegliere un orario in cui non si utilizza il computer, ad esempio mezzanotte.
Scelta di un formato di archiviazione
La posizione di archiviazione più semplice per le informazioni di backup è probabilmente il computer stesso, a condizione che lo spazio disponibile sia sufficiente. Tuttavia questa soluzione non consente di risolvere il problema dei rischi potenziali per le informazioni. Pertanto è preferibile utilizzare un sistema di archiviazione che conservi le informazioni in un luogo separato, in casa o in ufficio. Di seguito vengono indicati alcuni formati di archiviazione con le relative considerazioni.
| Tipo di archiviazione | Vantaggi | Svantaggi | ||||||||||||
Unità esterne, ad esempio le unità Iomega:
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CD-RW |
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DVD RW |
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Funzionalità di backup e archiviazione on line quali iback up e iStorage |
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Suggerimento: per un backup rapido, cercare unità di piccole dimensioni e capacità notevoli che risultino adatte per una catena di chiavi. Per un esempio, visitare il sito Iomega.
Procedure per assicurare la disponibilità dei backup in caso di necessità
Conservare le informazioni in un luogo separato, in casa o in ufficio. Lo scopo essenziale del backup delle informazioni consiste nel renderle disponibili in caso di problemi al computer. Conservarle in un luogo lontano dal computer, ad esempio in una stanza separata all'interno di un contenitore antincendio o preferibilmente nell'abitazione o nell'ufficio di un'altra persona.
Eseguire più copie. In questo modo, esistono minori probabilità di perdere le copie di backup memorizzate in un supporto o in una periferica di archiviazione. Conservare le copie di backup in due luoghi separati in modo che, se un'area viene colpita da un disastro, rimarrà comunque la copia di backup secondaria.
Tenere in ordine l'archivio. È consigliabile pulire periodicamente l'archivio, specialmente se il servizio di archiviazione è a pagamento. Tale operazione comporta l'eliminazione di vecchi file o la compressione delle informazioni in modo da occupare meno spazio. È possibile scaricare gratuitamente il software di compressione Winzip o Netzip da Real Networks.
Proteggere le informazioni tramite password. Alcuni formati di supporto includono funzionalità di protezione, ad esempio la protezione tramite password. Se si intende eseguire il backup di informazioni personali e/o riservate, valutare l'opportunità di utilizzare tali funzionalità, particolarmente importanti per gli utenti che portano con sé il proprio computer portatile.
Suggerimento: annotare la password e conservarla in un luogo sicuro, ad esempio una cassetta di sicurezza o la cassaforte di casa, insieme al proprio testamento e ad altri documenti personali. In questo modo, persone di fiducia potranno accedere a queste informazioni personali per conto del proprietario.
Scelta di un metodo di backup
È possibile che non si debba mai ricorrere ai file di backup, ma in caso di emergenza si rivelerà estremamente utile aver eseguito copie di backup delle informazioni più importanti. Eseguire immediatamente il backup delle informazioni e pianificare una routine di backup ottimale in base alle proprie esigenze. Non è possibile prevedere un'emergenza, ma si possono adottare degli accorgimenti per cercare di recuperare le informazioni in caso di necessità.