今こそキャリアアップを本気で考えよう 資格試験で学ぶビジネスの極意!

業種、職種を問わず、Microsoft Office は、ビジネスを遂行する上で欠かせないツールとなりました。その利用スキルを証明する資格である MOS (モス) を取得している人材は、企業にとって重要な役割を担っています。

MOS とは?

Microsoft Office Specialist (マイクロソフト オフィス スペシャリスト) の略称で、Excel や Word などの Microsoft Office 製品の利用スキルを証明できる資格です。

社内全体のスキルレベル向上で大幅な業務効率化に成功 盤若小夜子さん 株式会社大和証券ビジネスセンター 人事部 人事グループ 課長代理 後間大輔さん 株式会社大和証券ビジネスセンター 人事部 人事グループ 課長代理

人事担当者が語る、「MOS 取得」を勧める本当の理由

会社の必須スキルとして昇格査定にも利用

後間さん:

弊社は証券会社のバックオフィスということで、パソコンを使った作業が業務のほとんどを占めます。特に Excel の利用頻度は高く、社内全員に基礎的なスキルの習得が求められています。そこで人事としても MOS 取得を推進しているのです。

盤若さん:

その一環として、社として 5 年ほど前から MOS 取得を推奨しています。受験費用の補助のほか、社内にトレーニングルームを作り、社員が好きな時に MOS 受験に向けた勉強をできるようにしています。現在は、社員総数の半分くらいが Excel あるいは Access の MOS 資格を取得するまでになりました。

後間さん:

弊社では保持資格やスキルをポイント化しており、役職ごとに必要なポイントを設定しています。もちろん MOS もその評価対象の 1 つです。比較的取得しやすく、3 科目までポイントが付くということで、MOS を積極的に取得したいと考える社員が多いですね。

盤若さん:

MOS の取得に関しては、特に新入社員に強く言うようにしています。本格的に業務に携わる前に取っておいてほしい資格なのです。学生時代に Office の利用経験があるという人も多いのですが、やはり大学と企業では使い方が大きく異なります。MOS 取得を通して、しっかり社内事務のための使い方を身につけてほしいですね。

正しい知識があらゆる部署で業務を改善

盤若さん:

社内で MOS 取得を推奨したことで多くのメリットがありました。まず、社内全体のメリットとして挙げられるのが、Excel を「共通言語」で使えるようになったことでしょう。各自の独学では用語の使い方や機能の認知に差が出てしまうのですが、知識を正しく身につけた MOS 取得者同士ならその心配がありません。例えば「このデータをクエリーを使って処理しておいて」といった言い方が正しく通じます。

後間さん:

私自身の事例ですが、部署で使っていたテンプレートが壊れてしまった時、MOS を取得していたおかげでデータを復旧させることができたということがあります。また、業務改善の中では、Office スキルがある意味で必須知識と言ってよいでしょう。業務に Office が深く関連しているため、その使い方が分からないと全く手がつけられないんですね。仮に必要な機能に関する知識がなかった場合でも、スキル保有者ならできること、できないことの切り分けを直観的に判断できます。「やり方は分からないけど、きっと Excel で何とかする方法があるはずだから調べてみよう」となるわけです。私の場合、そこから新しい提案につながるというケースもありました。

盤若さん:

あと、単純にアプリを使う速度が全然違いますね。我々の仕事では正確さはもちろん、速度も求められますから、Office を効率的に活用する知識は大切です。ミスと残業の発生が問題視されていたある部署が、MOS 取得を契機に大幅改善、効率化されたという事例もあります。

NEXT STAGE - 今後の成長戦略 -

最新環境への移行と「Expert」取得推奨へ

盤若さん

今年、社内で一斉に Office 環境のアップグレードを実施するのですが、それに合わせて MOS 資格の再取得を進めていかねばならないなと考えています。既に個人的にそれを始めている意識の高い社員もいるのですが、それをどのように拡大していくかが今後の課題ですね。

後間さん

また、そこからさらに先の「Expert」資格取得も奨励していきたいと考えています。基本的な利用法にとどまらず、VBA などより高度な使い方ができるスタッフを増やしていきたい。私個人としても、とても興味を持っていますし、そう考えている社員は多いようです。そういう空気が醸成されたのも MOS があったからこそだと考えています。

資格取得者が語る、MOS のリアルなメリットとは?

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