Word 2007 & Excel 2007 の印刷テクニック

「チョイはみ出し」を A4 用紙にぴったり納める! Word 2007 & Excel 2007 の印刷テクニック
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改ページプレビューで「一発」縮小印刷 一瞬で最適セル幅にするテク セル幅の違う表をスッキリ並べるウルトラテク
Excel 2007 (エクセル 2007) 編
テクニック 1: 改ページ プレビューで「一発」縮小印刷

エクセル 2007 の書類が完成したら改ページ プレビューではみ出していないか確認しましょう。予定の用紙からはみ出していたら、その場でページ区切りを指定して縮小印刷できます。

表やグラフが完成しました。[表示] タブの [ブックの表示] で [改ページ プレビュー] に切り替えてみましょう。


右の方に点線が表示され、印刷すると 1 枚の用紙に収まらないことがわかります。ちなみに、この書類は A4 用紙を横に設定しています。


点線部分を右方向にドラッグしてページの区切りを、表の右端のセルにまで移動します。すると、ページ内にスッキリ収まります。


印刷プレビューで確認しても、2 枚目の用紙にはみ出していた部分がスッキリ収まっています。


コラム:ページ レイアウトでも完成イメージを見ながら作業できる

エクセル 2007 で採用された新しい画面表示モードが [ページ レイアウト] です。このモードでは、用紙のイメージを画面上で確認しながら編集作業ができます。フォント サイズなどを変更してページ内に収まることを確認する場合に便利です。


ページ レイアウト モードでは、画面上で印刷時のイメージを確認しながら編集作業ができます。


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