Office 活用 TIPS

Office アプリケーションを上手に活用して、作業効率を上げる実用的なテクニック集です。
次期 Office を使いこなすためのヒントが見つけられますので、お役立てください。

Excel 2013

大量のデータを瞬時に入力しよう(フラッシュ フィル)

名簿などで、氏名が姓と名に分けて入力されているデータを、後から 1 つのセルにまとめる場合に、フラッシュ フィルを利用すると、データの先頭と 2 行目のセルに入力するだけで自動的に残りのデータを入力することができます。フラッシュ フィルは、入力したデータの規則性を認識し、必要とするデータを瞬時に入力する機能です。

STEP 1

1 件目のセルを選択し、同じ行に入力されている姓と名を 1 つのセルに入力します。

STEP 1

STEP 2

2 件目のセルを選択し、姓を入力し漢字に変換します。データが自動認識され、表の最終行まで氏名が表示されます。

STEP 2

STEP 3

Enter キーを押すと 2 件目の氏名が入力され、さらに Enter キーを押すと最終行まで氏名が自動的に入力されます。

STEP 3

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