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エンタープライズ プロジェクト管理
クライアント/サーバー型のシステムを用いた
大規模なプロジェクト管理に
あらゆる規模のプロジェクトを管理できる、Project Server を活用した EPM ソリューション (Enterprise Performance Management) を提供。定期的にポートフォリオを見直し、各プロジェクトへの予算やリソースの配分を見直すことで、戦略に対して迅速な対応を行うことを可能にします。
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評価のためのガイド
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キャパシティ プランニング : リソースをより有効に活用できるようスケジュールを組むことができます。
メンバーのスキル、部門ごとのキャパシティなどの情報をもとに、複数のプロジェクトに対して最適な実施時期を検討できます。さまざまなシナリオを比較し、複数のプロジェクトを実施するうえで最適なヘッド カウントを割り出したり、開始時期を調節したりすることが可能です。
リソース管理
タスクを実行するために使用する人材、機材、資材などの社内のリソースを一元管理。Project Server 上で、リソースのスキルやコスト情報の管理、稼働状況の管理を行うことができます。
目標管理 : KPI (主要業績評価指標) で、目標に成度がわかりや対する達成度を視覚化します
Project Server で特定のプロジェクトを選択して、実行状態を長期的に監視することができます。起案時の予算案やリソース プランは長期的にトラッキング。起案者には実現性の高い計画の起案が求められ、投資対効果のガバナンスを実現できます。
プロジェクト モバイルの可用性 (1) : Web ブラウザーや多様なデバイスから進捗を報告できます
チーム メンバーはスマートフォンやタブレットなどからタイムシートにアクセス。自分に割り当てられたタスクの一覧を確認し、作業時間や達成率を入力して報告できます。報告された進捗はプロジェクト管理者が承認すると、すぐに実績として反映されます。
プロジェクト モバイルの可用性 (2) : Project をインストールしていないデバイスでも活用できます。
Web ベースのモバイル サイト (Project Web App) が用意され、Project をインストールしていないデバイスでの利用を可能にします。チーム メンバーとプロジェクト管理者は、スマートフォンやタブレットでプロジェクトの状況を一目で確認できます。
ポートフォリオの分析と選択 : 提案からプロジェクトを作成して追跡する「需要管理」が可能です
新しい Project Server ではプロジェクトのアイデアや提案を収集/追跡する需要管理機能を提供。SharePoint サイトで提案を随時募集し、リストからプロジェクトを作成することで実行を追跡することで、ポートフォリオ管理に役立ちます。
ワークフロー管理 : すべての投資判断に監査可能な記録を残すことができます
SharePoint ワークフローを使用し、ステージ/ゲート管理による早い段階で選択と集中を実現します。プロセスにフォーマルなチェック ポイントを設け、適切な承認ルートによる個人の特定を行うことにより、アカウンタビリティの推進と意識の向上を実現します。
検索機能 : 強力な SharePoint 検索や Excel Power Pivot を搭載しています
Office および SharePoint と緊密に連携し、SharePoint 検索ですばやく目的のプロジェクトを探し出すことができます。また、パワー ビュー機能を使用すれば、Excel 内に簡易的なプロジェクトのダッシュボードを作成することが可能です。
情報共有とコミュニケーション (3) : プロジェクト文書を共通の場所に簡単に保存できます
プロジェクト計画を Project Server に保存後、発行を行うと、プロジェクトのメンバーがアクセスできる「プロジェクト サイト」と呼ばれるメンバーの共有サイトが作成されます。これを使用してプロジェクトごとに発生するドキュメントや懸案事項などをメンバーと共有できます。