Outlook Express のアドレス帳の作成

公開日: 2003年12月5日

アドレス帳へ名前を追加するには

Outlook Express では、電子メールメッセージに返信したときは差出人の名前が、[全員へ返信] をクリックしたときはそのメッセージの受信者全員の名前が、自動的にアドレス帳へ追加されます。この方法なら、簡単にミスもなくアドレス帳を作成することができます。

ほとんどのユーザーにとって、このやり方は非常に便利です。迷惑メールに返信することはないので、この方法なら迷惑メールの送信者がアドレス帳に入り込んでくることはなく、しかも、返信する価値のある人のみが追加されます。 * しかし、名刺の電子メールアドレスを転記する場合など、誰かの名前を自分でアドレス帳に追加するときや、以前にメールをやり取りしたことのない相手にメールを送信するときもあります。以下はその場合の最も簡単な方法です。

1.	[アドレス帳] ボタンをクリックして、アドレス帳を開きます。 Outlook Express ツールバーの [アドレス帳] ボタン
2.	[新規作成] ボタンをクリックし、[新しい連絡先] を選択します。 [新規作成] ボタンの [新しい連絡先] オプション
3.	以下のように登録する名前を入力します。通常この名前は、電子メールメッセージの受信者にも表示されます。
4.	以下のように、スペースをいれずに電子メールアドレスを入力します。大文字と小文字の区別はありません。新しい連絡先のプロパティボックス、[名前] タブ
5.	他のタブもそれぞれクリックし、自宅の住所、勤務先の電話番号、または誕生日など、保存したい情報を追加し、[OK] をクリックします (上図の 5 を参照)。
6.	アドレス帳を閉じます。ヒント: [自宅] または [勤務先] タブの住所を入力しておくと、インターネットに接続中、それぞれのタブの [地図を表示] をクリックして、その住所の市街図の表示と印刷ができます。

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アドレス帳を変更するには

世の中は移り変わりの激しいものです。仕事や名前が変わる人、市外局番が変わった人、携帯電話を購入する人、めまぐるしく電子メールアドレスを変える人など、さまざまです。Outlook Express ではこのようなアドレス帳の変更に簡単に対応できます。

1.	[アドレス帳] ボタンをクリックして、アドレス帳を開きます。
2.	[アドレス帳] で、情報を変更する個人の名前をダブルクリックします。アドレス帳の [メインユーザー] ボックスの名前一覧
3.	必要に応じて、変更するタブをクリックします。たとえば、自宅の住所または電話番号を変更するには [自宅] タブをクリックします。アドレス帳のプロパティボックスのタブ
4.	必要な変更をすべて終えたら、[OK] をクリックし、アドレス帳を閉じます。

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グループを作って名前を付けるには

子供の同級生の親や読書クラブなど、頻繁に電子メールを交換するグループがある場合、全員をひとつのエントリ ("クラス父兄" や "読書クラブ" など) にまとめることができます。グループの全員へ電子メールを送信するときは、メッセージを書いて [宛先] ボックスへグループ名を入力するだけです。後は、Outlook Express が自動的にそのグループに属する各人へメッセージを送信します。

1.	アドレス帳の [新規作成] ボタンをクリックし、[新しいグループ] を選択します。 [新規作成] ボタンの [新しいグループ] オプション
2.	グループ名を以下のように入力します。新しいグループのプロパティボックスの [グループ] タブ
3.	アドレス帳からユーザーを追加するときは、以下のように [選択] をクリックします。 [グループ] タブの [選択] ボタン名前をアドレス帳に追加せずに、グループへユーザーを追加するには、以下のように名前と電子メールアドレスを入力し、[追加] ボタンをクリックします。 [グループ] タブの [名前] と [電子メール] フィールド
4.	追加するユーザーの名前を以下のようにクリックします。 [グループのメンバ選択] ボックスの連絡先と [選択] ボタン
5.	[メンバ] 一覧に名前を追加するには、上図のように [選択] ボタンをクリックします。必要な名前をすべて追加するまで、ステップ 4 と 5 を繰り返します。
6.	終了したら、[OK] を 2 回クリックし、アドレス帳を閉じます。グループから名前を削除するには、アドレス帳を開き、グループ一覧を検索します。グループ名を右クリックし、一覧から [プロパティ] をクリックします。削除するユーザーの名前を選択し、[削除] ボタンをクリックします。次に [OK] をクリックし、アドレス帳を閉じます。