電子メール メッセージの確認、返信、印刷

関連リンク • Internet Explorer 6 で Web の世界を広げよう • Windows XP デジタル・エブリデイ   Internet Explorer 6 をダウンロードする Internet Explorer 6 で最高の Web 体験をお楽しみになれます。今すぐ最新バージョンをダウンロードしてください。

Outlook Express を起動するたびに、新しい電子メール メッセージが自動的に取得され、受信トレイに配信されます。Outlook Express を開いている間は、定期的に新着メールの確認が行われます。電子メールを確認するのにクリックする必要はほとんどありません。個人用、Hotmail、仕事用など、どのアカウントでも同じです。

受信トレイをくまなく見るには

電子メールを確認するには、まず受信トレイを表示します。Outlook Express では、メッセージを開く前から、その内容について多くのことがわかるようになっています。たとえば、メッセージをざっと一覧するだけで、未読メッセージ (太字で強調表示されたままになっています) や添付ファイル付きメッセージ (クリップ アイコンを探してください) などが簡単にわかります。下図は、これらが Outlook Express でどのように表示されるかを示したものです。

受信トレイの主な特徴

A. [フォルダの一覧]  メッセージが保存されている様々なフォルダが表示されます。

B. [連絡先]  アドレス帳の名前が表示されます。

C. [下部ウィンドウ]  プレビュー ウィンドウで、メッセージをさっと見ることができます。

D. [!]  感嘆符は重要度「高」に設定されたメッセージであることを示します。

E. [クリップ]  添付ファイル付きのメッセージであることを示します。

F. [小さな戻り矢印の付いたアイコン] 戻り矢印の付いた封筒のアイコンは、返信済みのメッセージであることを示します。

G. [開封済みメール アイコン]  開いた封筒のアイコンは開封済みのメールを示します。

H. [未開封メール アイコン]  閉じたままの封筒と太字のテキストは未開封メールを示します。

注意: 重要度「高」のメール (! 記号の付いたもの) の方が自分や送り先の相手により早く到着するというわけではありません。感嘆符は単に、送信者がこのメッセージを重要だと考えていることを読み手に伝えるための符号です。

ページのトップへ

電子メール メッセージを読むには

フォルダ一覧の [受信トレイ] をクリックし、読みたいメッセージをダブル クリックします。

[受信トレイ] が表示されていない場合は、[表示] メニューの [レイアウト] をクリックし、[フォルダ] 一覧を選択します。

•	今読んでいるメッセージの前 (上) のメッセージを読むには [前へ] ボタンをクリックします。
•	今読んでいるメッセージの次 (下) のメッセージを読むには [次へ] ボタンをクリックします。 Outlook Express の電子メール ナビゲーション ボタン

ページのトップへ

電子メール メッセージに返信するには

1.	返信したいメッセージで、次のいずれかを下図のように実行します。 • 差出人だけにメッセージを送信するには、[送信者へ返信] ボタンをクリックします。 • 差出人と電子メールを受信した全員 (BCC 行のユーザーを除く) にメッセージを送信するには、[全員へ返信] ボタンをクリックします。 • そのメッセージの受信者ではない人へ送信するには、[転送] ボタンをクリックします。 返信オプション
2.	[宛先] と [CC] 行の名前を追加または削除します。
3.	メッセージを入力します。
4.	入力が終了したら、[送信] ボタンをクリックします。 電子メールを手動で送信する。 理由は様々ですが、電子メールがすぐ送信されないことがあります (オフライン作業中など)。この場合、手動で処理することができます。[ツール] メニューの [送受信] をクリックすると、送信トレイで待機中のメッセージがただちに送信されます。

ページのトップへ

電子メールの添付ファイルを開くには

1.

ファイルが添付されている電子メール メッセージを開きます。

2.

添付ファイルを右クリックまたはダブル クリックし、次のいずれかを実行します。 • ファイルを開くには、[開く] をクリックします。 • 添付ファイルを開いて、すぐ印刷するには、[印刷] をクリックします。 • ファイルの信頼性が疑わしい場合は、[名前を付けて保存] をクリックします。 [名前を付けて保存] ボックスで、ファイルを保存するフォルダを参照し、[保存] をクリックします。 電子メールの添付ファイルを開く ご注意ください。 Outlook Express は、ウイルスを含むおそれがある、ある種の添付ファイルをブロックします。このようなメッセージを開くと、"次の添付ファイルは安全でないため、メールからのアクセスが削除されました" という警告が表示されます。Outlook Express で保護されていても、第三者からの心当たりのないファイルは、開く前に一度ハード ディスクに保存し、専用のウイルス対策ソフトウェアでスキャンする方がよいでしょう。

ページのトップへ

Web メール アカウントを確認するには

標準的な電子メール アカウント以外に Hotmail アカウントを所有している場合、Outlook Express ではどちらも適切にそれぞれのフォルダに配信されます。

1.	インターネットに接続して、[フォルダ] 一覧の Web メール アカウントのアイコンをクリックします。
2.	アカウントの [受信トレイ] フォルダをクリックし、メッセージを表示します。 Web メール アカウントのフォルダ

ページのトップへ

電子メール メッセージを印刷するには

メッセージはプレビュー ウィンドウに表示している場合でも、別ウィンドウで開いている場合でも印刷できます。Outlook Express の印刷が、慣れた Windows のやり方と似ていることがおわかりいただけるでしょう。

•	印刷したいメッセージ上で [印刷] ボタンをクリックし、必要なオプションを選択して、[OK] をクリックします。 Outlook Express ツール バーの [印刷] ボタン

ページのトップへ