Before と After ではこんなに違う – Excel の「表とグラフ」の簡単テクニック
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Before と After ではこんなに違う – Excel の「表とグラフ」の簡単テクニック
仕事や家庭で Excel を使っていて、印刷して人に見せるためのきれいな表やグラフを作りたい、と思う場面は結構あるでしょう。
ただ、そのためにセルやグラフの書式を 1 つ 1 つ細かく指定していくのは面倒と感じたり、デザイン的な作業は難しいと思う人も多いと思います。
Excel 2007 (以下 エクセル 2007) には、“表” の範囲や “グラフ” に設定できる、複数の書式を組み合わせた「スタイル」が豊富に用意されています。その中からどれか 1 つ、気に入ったものを選ぶだけで、簡単にきれいな表やグラフが作成できます。
一度作った表やグラフのスタイルを、後から別のものに変えるのも、やはり簡単です。
今回は、エクセル 2007 で表とグラフ作りに奮闘するあなたへ、簡単にきれいな表・グラフに仕上げる技を伝授します。
【きれいな表とグラフを簡単に作成する 4 つのステップ】
簡単にきれいな表を作りたい
その 1 :表にテーブルスタイルを設定する
とりあえずグラフを作ってみたい
その 2 :表のデータから縦棒グラフを作成する
グラフの表現にもっとこだわりたい
その 3 :グラフの書式をいろいろと変えてみる
シートの全体的な印象を簡単に変えたい
その 4 :Office テーマで表やグラフのデザインを一括変更する
エクセル 2007 の「テーブル」機能を利用すると、簡単な操作で、きれいな表を作成することができます。
テーブルにはさまざまな「テーブル スタイル」が用意されており、その中から好みや目的に応じたスタイルを選択することができます。
エクセル 2007では、ワーク シートに入力されたデータから、ほぼ一瞬で、さまざまな種類のグラフを作成することができます。
作成されたグラフは、図形などと同様の感覚で、ワークシート上の自由な位置に、自由な大きさで配置することができますし、行と列の入れ替えも簡単です。
エクセル 2007 でのグラフの作成は、細かい設定等の作業は一切必要なく、ごく簡単な操作で行えます。
しかし、もちろん、必要に応じて色などの組み合わせを変更したり、グラフの要素のレイアウトを変更するといったことも可能で、その操作も決して面倒なものではありません。
テーブルやグラフで使用される「スタイル」には、色やフォントの組み合わせに、ある程度の統一感を持たせるための、「Office テーマ」が設定されています。
この「Office テーマ」を別のものに変えることによって、ブック全体から受ける “印象” を、一括で変更することが可能です。