“ショートカット キー”とは、特定のキー、またはキーの組み合わせを押すことで、コマンドや入力操作などを簡単に実行できる機能のことです。ここでは、エクセルの入力作業をスピードアップしてくれる、便利なショートカット キーをいくつか紹介します。
一定の範囲に同じデータ（数値や文字列、または数式など）を入力したいケースは、結構あるものです。最初に 1 つのセルに入力してから他のセル範囲にコピーしてもいいのですが、最初からまとめて入力してしまうのが、より簡単な方法です。
同じデータを入力したいセル範囲を、ドラッグして選択します。
Ctrl キーを押しながらドラッグして、連続していない複数の領域を選択することもできます。
目的のデータを入力します。
入力したデータを確定するとき、通常は単に Enter キーを押しますが、ここでは Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します。
目的のデータが、選択範囲のすべてのセルに一括で入力されます。
○Point
数式を入力する場合、「A1」などのセル参照は、アクティブ セル（選択範囲の中で、セルの色が非選択時と変わらないセル）を基準にして入力してください。入力された数式のセル参照（相対参照）は、各セルのアクティブ セルとの位置関係に応じて自動的に変化します。
現在の日付や時刻を入力したい場合、いちいちカレンダーや時計で確認してから、1 文字ずつ入力していくのは面倒です。PC にはカレンダーや時計のデータも入っているので、ショートカット キー一発で入力してしまうのがおススメです。
日付を入力したいセルをクリックして選択し、Ctrl キーと「;」キーを同時に押します。今日の日付が、「2009/1/1」のような形式でセルに入力されます。この時点ではまだデータは確定されていないので、Enter キーを押して確定します。
時刻を入力したいセルをクリックして選択し、Ctrl キーと「:」キーを同時に押します。現在の時刻が、「12：30」のような形式（分単位まで）でセルに入力されます。やはり、この時点ではまだデータは確定されていないので、Enter キーを押して確定します。
作業中のセルに、すぐ上のセルに入力されているデータをコピーしたい場合にも、ショートカット キーを利用するのが便利です。上のデータを少しだけ変えて使いたい場合は、そのままセルを編集状態にすることもできます。
データを入力するセルを選択します。上のセルのデータをそのままコピーして使いたい場合は、Ctrl キーを押しながら「D」キーを押します。
上のセルのデータがそのまま（数式であれば数式として）、アクティブ セルにコピーされます。
上のセルの値を引用したい場合は、Ctrl キーと Shift キーを押しながら「"」キー（文字キーの上にある「2」のキー）を押します。上のセルの値が引用され、セルが編集状態になります。必要に応じてその一部を修正し、Enter キーで確定します。
○Point
このショートカット キーでは、上のセルのデータが数値や文字列の場合はそのまま、数式の場合はその計算結果の値が引用されます。また、日付・時刻データの場合は、そのままの日付・時刻として引用されます。
上のセルの数式を引用したい場合は、Ctrl キーと Shift キーを押しながら「'」キー（文字キーの上にある「7」のキー）を押します。上のセルの内容がそのまま引用され、セルが編集状態になります。必要に応じてその一部を修正し、Enter キーで確定します。
○Point
数式を引用した場合、「A1」などの相対参照はそのまま引用されます。コピーや一括入力したときのように、位置に応じて自動的に変更されないので注意が必要です。また、日付・時刻データを引用した場合、そのままの日付・時刻ではなく、そのシリアル値を表す数値が引用されます。
以上のショートカット キーを覚えておけば、いろいろな場面で応用でき、確実に作業効率が上がるはずです。
次は、選択肢から選ぶだけで簡単に入力できるテクニックを紹介します。
