パーティーで受けるビジュアル プレゼンテーション
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パーティーで受けるビジュアル プレゼンテーション
Microsoft Office PowerPoint (以下、パワーポイント) と聞くと、“ビジネスマン” が、クライアントなどへの説明に使う “プレゼンテーション” を作成するための、要するに “仕事で使うソフト” というイメージを持つ人も多いかもしれません。
しかし、実際には、仕事以外でも、パワーポイントが活躍できる場面は決して少なくありません。たとえば、誕生会や卒業記念パーティー、あるいは結婚披露宴や二次会などで、パーティーを盛り上げるための演出の 1 つとして、パワーポイントを有効に活用することができます。
ここでは、Microsoft Office PowerPoint 2007 (以下、パワーポイント 2007) を用いて、これまでパワーポイントにあまりなじみがなかった人でも、写真やイラスト、サウンド、動画などを組み合わせた本格的なプレゼンテーションを、簡単に作成するためのいくつかのポイントを紹介します。これらを活用すれば、大事なパーティーがさらに盛り上がること請け合いです。
【パワーポイント 2007 活用のための 4 つのポイント】
基本デザインはサンプルから選ぶだけ
その 1 :初めてでも簡単! 充実したテンプレート
複数の写真画像も一括で取り込める
その 2 :写真から手軽に作成できるフォト アルバム
パーツの配置は自由自在
その 3 :イラストやサウンド、動画の利用も簡単!
パーティー本番での “魅せ方” は?
その 4 :スライド ショーを開始しよう!
パワーポイント 2007 では、初めての人でも、すぐに実用的なプレゼンテーションを作成することができます。そのカギを握るのが、あらかじめパワーポイントに用意されている各種のテンプレートです。パソコン がインターネットに接続されていれば、Microsoft Office Online から、さらに多彩なテンプレートを利用することができます。
写真がメインのスライド ショーを行いたい場合は、“フォト アルバム” 機能を利用することで、簡単に大量の写真を取り込んだプレゼンテーションを作成することができます。いったん作成したフォト アルバムを、作成時と同様の操作で再構成することも可能です。
スライドにイラストやアニメーション、サウンド、動画などを貼り付けて、スライド ショーをより楽しいものにすることができます。イラストやサウンドなどを自分で作れない場合は、パワーポイントのクリップ アートを利用するのが便利です。
プレゼンテーションが完成したら、いよいよパーティーの本番です。写真の説明を 1 枚ずつ行う場合はそのつど手動で表示を切り替えますが、いわばバックグラウンド ビデオとして、会場の一角で写真を自動的に表示させておきたい場合は、「リハーサル」を行って表示切り替えのタイミングを設定します。