Microsoft Office 2010 を使いこなす! "ちょいスゴ" 印刷テクニック Excel 編
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せっかく完成させた表やスライドを印刷する際、思った通りに仕上がらなくてイライラしたことがありませんか? Office 2010 なら、イメージ通りの印刷を 1 度で成功させる、高度な印刷設定がカンタン! 今回は、Excel 2010 と PowerPoint 2010 の "ちょいスゴ" テクニックをご紹介します。
印刷タブを押すと印刷結果を確認できるプレビューが出るようになりました
Office 2010 で初めて搭載された Microsoft Office Backstage ビューにより、あらかじめ印刷結果を確認できるほか、さまざまな高度な設定が可能です。
｢ファイル｣タブをクリックし｢印刷｣を選択するとプレビュー画面に印刷結果が出るのでミスなく印刷できます
去年と今年の家計簿を並べて比較することで、節約ポイントを発見したい。でも、一緒に印刷するのはムリ? いやいや Excel 2010 なら大きな表でも 1 枚の用紙に印刷できちゃいます。これで、マイホームの夢がぐっと近づくかも!?
家計簿が大きすぎて、印刷すると 2 ページにまたがり、2 つ並べて比較できません
｢ファイル｣タブをクリックし｢印刷｣を選択
設定メニューの最下部をクリックし、｢シートを 1 ページに印刷｣を選択
去年と今年の家計簿が一発で 1 枚に収まり、比較が容易に!
14 日間にも及ぶロング バケーションの日程表を作ったら、やたらと縦に長くなってしまった。2 枚にまたがると全体を把握しにくい上に紛失しやすい。そんな時は、Excel 2010 におまかせ! すべての行を 1 ページに印刷できるから、旅先のフットワークも軽くなります。
縦に長い日程表を印刷すると複数ページにまたがって何かと不便!
印刷の向きを｢縦方向｣に設定
設定メニューの最下部をクリックし、｢すべての行を 1 ページに印刷｣を選択
高さが 1 枚に収まるように縮小され、見やすい日程表が完成!
横に長いゴルフのスコア シートもきれいに 1 枚の用紙に収まります
たとえば、野球やゴルフのスコア シートのように横に長い表を印刷する時は、印刷の設定メニューで｢すべての列を 1 ページに印刷｣を選択し、印刷の向きを｢横方向｣に設定することで、1 枚の用紙に収められます。
数字やデータが縮小されるのを避けたい時は、印刷の設定メニューで「拡大縮小なし」を選択すると、実際のサイズで印刷することができます。
