Microsoft Office 2010 を使いこなす! "ちょいスゴ" 印刷テクニック PowerPoint 編
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せっかく完成させた表やスライドを印刷する際、思った通りに仕上がらなくてイライラしたことがありませんか? Office 2010 なら、イメージ通りの印刷を 1 度で成功させる、高度な印刷設定がカンタン! 今回は、Excel 2010 と PowerPoint 2010 の "ちょいスゴ" テクニックをご紹介します。
｢プレビュー｣ と ｢印刷設定｣ が 1 画面にまとめられ、操作がしやすくなりました
Office 2010 で新しく搭載された Backstage ビューの機能では、左側には設定項目、右側にはプレビュー画面を配置。別々になっていたのを統合したので、印刷を的確かつ迅速に行えます。
プレビューを見ながら各種設定を行えるのでイメージ通りに印刷できます
日常の風景写真に文章をつけたフォト日記を印刷して作品集を作りたい。でも、紙の量は極力減らしたい。そんな時は、PowerPoint 2010 が便利。2 枚のスライドを 1 枚の用紙に割り付けて印刷すれば、見事なアート作品が完成!
ファイルタブの｢印刷｣を選択し、設定メニューにある｢フル ページ サイズのスライド｣をクリックし｢配布資料｣の｢2 スライド｣を選択
あらかじめ印刷結果を確認できるので、イメージが合わない場合は、スライドの組み合わせを変えることも可能!
実際に印刷してみたら、余白が必要以上に目立っていたり、全体のインパクトに物足りなさを感じて、ガックリ。PowerPoint 2010 なら多彩な機能で、満足度も完成度もカンタンにアップ!
余白部分が大きくて、主役のはずのフォト日記が目立たない
スライドの周囲に枠がつきシャープな印象に。大きさもアップし存在感のあるフォト日記に!
設定メニューにある｢フル ページ サイズのスライド｣をクリックし｢スライドに枠をつけて印刷する｣と｢用紙に合わせて拡大/縮小｣にチェックを入れる
全体にメリハリが付いて、みんなに見せたくなる見栄えの良い仕上がりに!
印刷レイアウトで「ノート」を選択すると、上部にスライド内容、下にメモ用の余白という構成で印刷できます。会議やプレゼンを行う時の自分用のメモや出席者への配布資料に最適です。
印刷レイアウトで「アウトライン」を選択すると、スライドのタイトルだけを箇条書きで印刷できます。目次やサマリーを簡単に作成して配布することが可能です。
スライドのタイトルが箇条書きで表示され目次の役割に
