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配布資料にヘッダーやページ番号を入れる (PowerPoint 2007)

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配布資料にヘッダーやページ番号を入れる (PowerPoint 2007)

プレゼンテーションの配布資料のヘッダーやフッターに、日付やページ番号などの情報を入力する方法を紹介します。必要な情報を明記して、何についての資料なのかわかるようにしておきましょう。

「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックします (1-1)。
[ヘッダーとフッター] ダイアログボックスが表示されます。「ノートと配布資料」タブをクリックします (1-2)。特定の日付を表示するには、「日付と時刻」をクリックしてチェックを付け (1-3)、「固定」をクリックして (1-4)、表示する日付を入力します (1-5)。ページ番号を表示するときは、「ページ番号」をクリックしてチェックを付けます (1-6)。
「すべてに適用」ボタンをクリックします (1-7)。
配布資料を印刷したときのイメージを確認するには、「Office」ボタンをクリックし (1-8)、「印刷」―「印刷プレビュー」をクリックし (1-9)、印刷プレビュー表示に切り替えます。
印刷対象の中から、配布資料のレイアウトを選択します (1-10)。レイアウトの種類は、複数あります。1 枚の用紙に何枚のスライドを印刷するのかに応じて選択しましょう。配布資料のレイアウトを選択すると、配布資料の印刷イメージが表示されます。

ポイント: ヘッダーやフッターに文字を表示するには

ヘッダーやフッターに、プレゼンテーションのタイトルなどの任意の文字列を表示するには、[ヘッダーとフッター] ダイアログボックスで指定します。ヘッダーを設定するには「ヘッダー」をクリックしてチェックを付け (1-11) 表示する内容を入力します (1-12)。同様にしてフッターを設定するには「フッター」をクリックして (1-13) 表示する内容を入力します (1-14)。