合計を表示したいセルに「=SUM (IF(C3:C16="後期",D3:D16,0))」と入力します (1-2)。

まず、配列数式とは、作業用セルを使うことなく、複数のデータを一気に計算できる数式であることを理解してください。この場合は (D3:D16) ですから、D3→D4→D5～D16 というように処理します。また、SUM 関数と IF 関数を組み合わせると、以下のような意味になります。

最初の引数 1 は、C3:C16= "後期" ですから、C3～C16 までのセルの値が "後期" かどうかを判別することになります。最初のセル C3 セルは、"後期" ではありませんので False になり、SUM 関数の 3 番目の引数である 0 が加算されます。次の C4 セルは、"後期" ですから True になり、D4 の値「5456」が加算されます。このように D3 から D16 までを順に演算しながら、加算していけば求める値が出るという訳です。

入力した式にカーソルがあるのを確認して、「Ctrl」＋「Shift」＋「Enter」で確定すると求める値が表示されます (1-3)。

数式は、確定すると以下のように数式に ｛　｝ が表示されます。これは配列数式であることを示す記号です。キーボードから {　} を直接入力しても無効ですので注意してください。

｛=SUM (IF(C3:C16="後期",D3:D16,0))｝

なお、もし、「前期　後期　．．　前期　中期　後期　．．． 前期　後期」と間に余分なデータが入っていても上記の方法を利用すれば、正しく集計できることも覚えておくとよいでしょう。

応用として以下に「前期 / 後期」などと項目名が入っていない場合の集計方法を挙げます。この場合は、文字列で判別できませんので、行番号を求める ROW 関数を利用します。もし、先に挙げた事例を、行番号で判別して値を加算するのであれば、以下のような式になります。

= SUM (IF(MOD(ROW(D3:D16),2)=0,D3:D16,0))

【解説】

ROW は指定したセルの行番号を返す関数です。MOD は、指定した数で割ったときの余りを求める関数です。最初にセル D3 の行番号 3 を 2 で割ると、余りが 1 になります。これは 0 ではありませんので False になり、SUM 関数の 3 番目の引数である 0 が加算されます。次に、D4 の行数 4 を 2 で割ると、余りが 0 になります。これは True になるので、D4 の値「5456」が加算されます。このようにして加算するセルを判別します。

さらに、以下のような表の得点を加算したいときは、1 列おきに加算することになります。この場合は、COLUMN 関数を以下のように利用してください。

= SUM (IF(MOD(COLUMN(C3:I3),2)=0,C3:I3,0))

H3 セルに「=SUM (IF(MOD(COLUMN(C3:I3),2)=0,C3:I3,0))」と入力します (1-5)。

配列数式の考え方は、前例と同じです。ただ、ROW のかわりに、列数を返す COLUMN 関数を利用しています。

入力した式にカーソルがあるのを確認して、「Ctrl」＋「Shift」＋「Enter」で確定します (1-6)。
確定すると以下のように数式に ｛　｝ が表示されます。通常の Enter キーのみでは、配列数式になりませんので注意してください。また、{　} を直接入力しても無効です。

｛=SUM (IF(MOD(COLUMN(C3:I3),2)=0,C3:I3,0))｝