表や写真を見栄えよくレイアウトした資料作成がより得意になった Word 2007。作業中に印刷プレビューでレイアウトを確認する機会が増えていませんか？メニューを開くことなく、印刷イメージや画面モードの切り替えができるショートカット キーをご紹介します。

集計表では商品名や日付など、前のデータと同じ内容を入力することがよくあります。今回ご紹介するショートカット キーの操作を覚えておくと作業の効率が大幅に向上します。

プレゼンテーションの際、思い通りのスライドを開けなくてあたふたしていると、印象も説得力も落ちてしまいます。今回のショートカット キーを覚えておくと、瞬時に必要なスライドを開きスマートなプレゼンテーションができます。

マイクロソフトのマウスに同梱されている「インテリポイント」を使えは、アプリケーションごとにコマンドをボタンに登録できます。たとえば、Word 2007 の作業中にマウスのボタンを押すだけでコピーや貼り付けが、Excel 2007 では拡大や上書きなどアプリケーションごとに設定可能です。