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去年までは紙の手帳で管理していたけど…
今年から手帳はデジタル。情報管理が楽だからテキパキ仕事ができる。携帯と連携できるのもいいね！
手帳が新しくなるたびにアドレス帳の転記に苦労したり、また、使い続けたアドレス帳がボロボロになっていたりしませんか？Outlook 2007 ならアドレス帳の引き継ぎ、編集や並べ替えも簡単！いろいろ書き足した、紙の住所録とはそろそろお別れしませんか。
- 紙の手帳と違って何年使っても傷むことはなく、住所録の編集も簡単。
- 会社名や氏名での並べ替えが簡単。
- 連絡先からすぐにメールが出せる。
ドラッグするだけで To Do リストに。
紙の手帳ではスケジュールに変更があった際、書き換えに手間がかかりますが、Outlook 2007 では、日程など予定をドラッグするだけで変更が可能です。また、打合せの予定などが書かれたメールもドラッグするだけでスケジュールに入れられます。
- スケジュール変更があってもすぐに移動できる。
- 届いたメールをドラッグするだけで予定に追加できる。
- 書類作成の予定をまとめるなど、分類が可能。
- スペースが柔軟なのでたくさんの予定も書き込める。
- アラームの設定ができるのでうっかり忘れがなくなる。
Outlook 2007 なら To Do リストの管理も簡単です。作業内容や進捗状況が一覧できるので、今やるべき作業の優先順位がひと目でわかります。また、メールでの作業依頼をクリックするだけでリストに追加したり、進捗レポートを送信する機能も利用できます。
- 「今するべき作業」や進捗状況がひと目でわかる。
- メールで届いた作業依頼にフラグを立てるだけで To Do リストに追加できる。
- 作業の状況を簡単に報告できる。
Outlook 2007 と Windows ケータイ（※）を同期すれば、パソコン内のスケジュールや To Do リストをいつでも持ち出せます。インターネットへの接続もできるので、メール内の URL をクリックするだけで、地図などの情報も表示できます。
- 転記は不要。同期すればいつでも最新の情報を持ち歩ける。
- 外出先で To Do リストの進捗も管理できる。
- スケジュールなどをアラームで知らせてくれる。
- 地図などの Web ページも確認できる。
※Windows ケータイとは？
OS に Windows Mobile を搭載し、キーボード操作でパソコンに近い使い方のできる携帯電話です。Outlook 2007 の情報はもちろん Excel や PowerPoint など 2007 Office system のファイルなどを利用することもできます。
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