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Microsoft Office お役立ち情報
「Access 2003 は思ったよりカンタン!」ケータイ & パソコンの住所録を楽々統合
今回は、Microsoft Office Access 2003 を使って住所録の統合にチャレンジしましょう。Excel を使って住所録を管理している方もいらっしゃると思いますが、携帯電話の住所録とパソコンの住所録など、複数の住所録ができてしまっている方も多いと思います。複数の住所録 (データ) を統合してまとめて利用するには Access 2003 の出番です。これまでに Excel で作っていた住所録もそのまま取り込んで利用できます。Access 2003 入門の第一歩として住所録活用から始めてみましょう!
今回使用した住所録 (Excel ファイル) の項目は次のようになります。住所録には登録されていて携帯アドレス帳に登録されてない氏名や、住所録と携帯アドレス帳に登録されている自宅電話番号で異なる番号を抽出するなど、Access を使ったデータの管理、活用をご紹介します。
【住所録の項目】 ・氏名 ・住所 ・自宅電話番号 ・PC メール 【携帯アドレス帳の項目】 ・氏名 ・自宅電話番号 ・携帯電話番号 ・ケータイ メール
「Access」2 つの住所録をバッチリ統合できる
STEP1 まずはデータベースを作る 新しいデータベースを作り、Excel の表を取り込もう!
STEP2 難しそうなクエリも意外に簡単 住所録にあって携帯アドレス帳にはないデータを探し出す!
STEP3 クエリではこんなことも朝飯前 住所録と携帯アドレス帳で異なる電話番号を正しく統合!
STEP4 これぞ Access の本領発揮 住所録と携帯アドレス帳をひとつにまとめる!
「この春、黒の Office が登場!」Office Professional Edition 2003 エグゼクティブ パック
TOP 新しいデータベースを作り、Excel の表を取り込もう! 住所録にあって携帯アドレス帳にはないデータを探し出す!
住所録と携帯アドレス帳で異なる電話番号を正しく統合! 住所録と携帯アドレス帳をひとつにまとめる!

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