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分類項目を利用してメールを色ごとに簡単分類
Outlook 2007 では、分類項目が新しくなりました。色ごとに簡単にメールを分類できるようになったので、一目見て判別できます。プロジェクトごとに分けたり、緊急を赤にするなど、使い方は自由自在です。
1.メール一覧で、フラグの左側を右クリックします。メニューが現れるので、色を選びます。
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2.初めて使用した色は、名称をたずねるダイアログ ボックスが現れますので、適切な名称を入力します。[はい] をクリックすると、メールに分類が設定できます。
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3.このように、1 つのメールに複数の分類項目を割り当てて色で内容や重要度を把握できます。
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4.分類項目の名称を後から変更するには、分類項目を右クリックして、[すべての分類項目] をクリックします。
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5.[名前の変更] から各分類項目の名前を変更できます。
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6.また、[新規作成] から、新しい色で分類項目を作成することもできます。
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