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メールに予定表を挿入して空き時間を知らせる
会議の調整などで、空き時間を知らせるのが面倒なことはありませんか? Outlook 2007 なら、メールに空き時間を自動で挿入できますから、毎回予定表を確認して書き写す必要がありません。
| 1. | 予定は表の形で挿入しますので、テキスト形式ではなく、HTML 形式のメールで送信するときれいに表示されます。メッセージの新規作成画面で [オプション] タブの [形式] が "HTML" になっているか確認します。違う設定の場合には、[HTML] をクリックして設定します。 |
| 2. | メールの本文にカーソルを置いて、マウスで [挿入] タブの [挿入] から [予定表] をクリックします。 |
| 3. | 予定表の期間や、表示の仕方を選びます。ここでは、[今後 7 日間] を選択し [空き時間情報のみ] を表示するようにしました。 |
| 4. | 設定ができたら [OK] を押します。 |
| 5. | 予定表が挿入されました。 |
| 6. | メールを受信した相手には、このように表示されます。空き時間や詳細がすぐにわかります。 |
 ※賞品のデザイン、色などは実物と異なる場合があります。あらかじめご了承ください。 ＊既にご登録されている方もご応募いただけます。  |
