「印刷プレビュー」で印刷の仕上がりを事前に調整する
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「印刷プレビュー」で印刷の仕上がりを事前に調整する
Windows Internet Explorer 7で表示しているホームページを印刷するとき、自分の思い通りに印刷されるか事前に確認したいという方も多いと思います。
このような場合は、「印刷プレビュー」を利用しましょう。印刷の前に仕上がりイメージを確認でき、思い通りに印刷できるよう調整することができます。
- 印刷したいホームページを開き、コマンドバーの ［印刷］ ボタン右にある ［▼］-［印刷プレビュー］ をクリックします。
ポイント：背景の色とイメージを印刷するためには？
自身がブラウザーでみているイメージでは、背景が表示されるのに、印刷のプレビューでは、背景が表示されないとお思いの方も多いと思います。多くの場合は、背景の色とイメージが印刷されるように設定されてないためです。
背景の色とイメージを印刷する場合は、ツール > インターネットオプションを開き、詳細設定タブを開き、スクロールし、印刷の下にある背景の色とイメージを印刷するの所に、チェックマークを付けてください。
また、背景の色とイメージを印刷したくない場合は、このチェックボックスを外してください。
- 「印刷プレビュー」画面が開き、印刷の仕上がりイメージが表示されます。
ワンポイント
文字を読みたいときは、ツールバーの ［横幅の全体表示］ ボタンをクリックしてみましょう。「印刷プレビュー」画面の横幅いっぱいに拡大され、文字が読めるようになります。印刷用紙全体を表示するには、［ページの全体表示］ ボタンをクリックします。
- 標準の設定では、用紙の向きが「縦」になっていますが、ツールバーの ［横］ ボタンをクリックすると、用紙を横向きに変更できます。横幅が広くなりますので、［縦］ よりもホームページを拡大 (文字を大きく) して印刷できます。しかし、ページ数は増えることになります。［縦］ ボタンをクリックすると縦向きに戻ります。
- ホームページを印刷すると、ページの上部にホームページのタイトルとページ数、ページの下部にはホームページの URL と日付が自動的に挿入されます。ページの上部に表示される情報を「ヘッダー」、下部に表示される情報を「フッター」と呼びますが、これは表示 / 非表示を自由に切り替えることができます。ヘッダーとフッターが不要なら、ツールバーの ［ヘッダーとフッターの切り替え］ ボタンをクリック。もう一度クリックすると、再度表示されます。
- ホームページが 1 枚の用紙に収まりきらないことがあります。その場合は、「印刷プレビュー」画面の下部にページ番号が表示され、矢印ボタンをクリックするとページを切り替えて表示することが可能です。また、ツールバーの ［複数のページを表示］ からページ数を指定することも可能です。
- ツールバーの ［複数のページを表示］ からページ数を指定すると、このように表示されます。複数ページ全体の印刷イメージをまとめて確認したいときに利用しましょう。
- 上辺と左辺に 4 つの「余白の調整」アイコンが表示されます。これは、「余白」の調整に使います。必ず必要な作業ではありませんので、余白が狭すぎる、あるいは逆に広すぎるといった場合に使うと便利です。
- 「余白の調整」アイコンにマウスポインターを重ねると、ポインターも両方向矢印に変わります。その状態でマウスをドラッグすると印刷領域が点線で囲まれますので、ドラッグすると余白を調整できます。
印刷する準備ができ、ツールバー左端にある ［ドキュメントの印刷］ ボタンをクリックすると印刷が始まります。
