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エクスプローラをカスタマイズする

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エクスプローラをカスタマイズする

Microsoft Office で作成したドキュメントはビジネスの大切な資料ですが、数が多くなると探すのが大変です。エクスプローラの表示をカスタマイズすると、部署名や担当者名などで簡単に整理できます。さらに、ファイルを探すときのキーワードとなるように、ユーザーが任意にタグを追加することもできます。

まず、エクスプローラの表示をアイコンから詳細表示に切り替えてみましょう。ツールバーの [表示] の右隣にある矢印をクリックします (1-1)。
メニューが表示されたら、[詳細] をクリックします (1-2)。すると、ファイルとフォルダのアイコンが詳細表示に切り替わったことが確認できます (1-3)。
また、ツールバーの [表示] をクリックすると、[一覧]、[詳細]、[並べて表示]、[大きいアイコン] の順に切り替えることもできます。
ファイルの検索や整理に役立つようにユーザーが任意にタグを追加することもできます。まず、タグを追加したいファイルを選択します (1-4)。続いて、フォルダウィンドウの下にある詳細ペインの [タグの追加] をクリックします (1-5)。
[タグの追加] をクリックすると、入力できる状態になります。ここでは、部署名と担当者名を入力しました (1-6)。複数のタグを追加するには、入力項目各をセミコロンで区切ります。
タグの入力が終了したら、[保存] ボタンをクリックします (1-7)。すると、ファイルにタグが追加されたことが確認できます (1-8)。
ファイルをタグの内容により、グループ別に表示することができます。[Alt] キーを押すとメニューバーが表示されますので (1-9)、[表示] メニュー、[グループで表示]、[タグ] の順でクリックします (1-10)。
ファイルの表示方法を [グループで表示] に設定すると、以下のようにファイルがグループ別に分類されます (1-11)。
最後に、名前、タグ、サイズなどのファイルのプロパティ項目を詳細に設定してみましょう。まず、ファイルの項目を右クリックします (1-12)。メニューが表示されたら、[その他] をクリックします (1-13)。
[その他] をクリックすると、[詳細表示の設定] ダイアログボックスが表示されます。表示したい項目を選択し (1-14)、[表示] ボタンをクリックします (1-15)。表示する位置を変更したい場合は、[上へ] ボタンあるいは [下へ] ボタンをクリックします (1-16)。