そこでここでは、各社のオフィス統合製品の表計算ソフトにおいて、 見やすく便利な表を作る場合に 手順や手間の違いがあるのかどうかを調べました。

ステップ数の定義

「ツール バーやメニューから特定の機能を選択して実行」、「文字列を入力して内容を確定する」、「値を変更してダイアログ ボックスを閉じる」、など、ひとつながりの操作の開始から完了までを“1 ステップ”と換算。テストにおける各ステップの詳細な操作内容については、別途掲載している手順一覧 でご確認いただけます。

Microsoft Excel 2007 の利点

• テーブルの機能を使えば、色分けとフィルタがついた見やすく便利な表に、わずか 3 ステップで変換できる
• 行を追加、削除しても背景色が自動で変更される

操作性、機能

• 各行に対して交互に色を付ける場合には、奇数行のみ、偶数行のみを個別に選択してから背景色を設定する必要がある
• 行を追加、削除した場合、背景色を設定しなおす手間が必要になる
• オートフィルタは手動で設定する必要がある

操作性、機能

• 各行に対して交互に色を付ける場合には、奇数行のみ、偶数行のみを個別に選択してから背景色を設定する必要がある
• 行を追加、削除した場合、背景色を設定しなおす手間が必要になる
• オートフィルタは手動で設定する必要がある

操作性、機能

• 各行に対して交互に色を付ける場合には、奇数行のみ、偶数行のみを個別に選択してから背景色を設定する必要がある
• 行を追加、削除した場合、背景色を設定しなおす手間が必要になる
• オートフィルタは手動で設定する必要がある

操作性、機能

• 選択した範囲の偶数行だけ指定した背景色に設定する機能はあるが、奇数行は別途色の設定が必要
• 行を追加、削除した場合、背景色を設定しなおす手間が必要になる
• オートフィルタは手動で設定する必要がある

Microsoft Excel 2007の機能を使えば、
ステップ数は最小に。

今回は、単純にデータが並んでいるだけの表に対して、
奇数行、偶数行で色分けし、先頭行にオートフィルタを設定する、
という書式設定を行いました。
Microsoft Excel 2007では、こうした作業を行いたいときには、
「テーブルとして書式設定」という機能が用意されており、わずか 3 ステップで完成します。
一方、他社オフィス統合製品の表計算ソフトにはこうした機能がないため、
同じことを実現するためには、ひとつひとつ地道な作業を行う必要があり、
倍以上のステップ数がかかってしまいました。

実施した全テストの詳細は こちら でご覧いただけます

ここでは、こうした作図機能の使い勝手をチェックしました。

ステップ数の定義

「ツール バーやメニューから特定の機能を選択して実行」、「文字列を入力して内容を確定する」、「値を変更してダイアログ ボックスを閉じる」、など、ひとつながりの操作の開始から完了までを“1 ステップ”と換算。テストにおける各ステップの詳細な操作内容については、別途掲載している手順一覧 でご確認いただけます。

Microsoft PowerPoint 2007 の利点

• SmartArt で、目的にあった図形パターンを選択するだけで、デザインされた箇条書きリストが素早く作成可能
• 箇条書き項目の簡単な追加、図形の大きさの自動調整など、作業時の操作性に優れる
• 入力済みの箇条書き項目をSmartArt に変換する、SmartArt のサブ ウィンドウ上でテキストを一気に入力するといったことも可能

操作性、機能

• 項目数を追加したい場合、新たに図形を作成する必要がある。またレイアウトによっては、すでに作成した図形を調整する必要がある
• テキストの量に応じて図形の大きさを手動で調整する必要がある
• 図形などの色を素早く変更できる色パレットに並ぶ色数がMicrosoft Office 2007 に比べて少ないため、使用するテンプレートなどによっては好みの色を設定するための手順が増える可能性がある

操作性、機能

• 項目数を追加したい場合、新たに図形を作成する必要がある。またレイアウトによっては、すでに作成した図形を調整する必要がある
• テキストの量に応じて図形の大きさを手動で調整する必要がある

操作性、機能

• 項目数を追加したい場合、新たに図形を作成する必要がある。またレイアウトによっては、すでに作成した図形を調整する必要がある
• テキストの量に応じて図形の大きさを手動で調整する必要がある

操作性、機能

• 項目数を追加したい場合、新たに図形を作成する必要がある。またレイアウトによっては、すでに作成した図形を調整する必要がある
• テキストの量に応じて図形の大きさを手動で調整する必要がある

Microsoft PowerPoint 2007 は「Smart Art」で
効率性は 3 倍以上。

特にプレゼンテーション ソフトにおいて、多用される表現の 1 つに箇条書きがあります。
ただそのままでは見栄えがよくありませんので、図形とテキストを組み合わせることで、
メリハリの付いたデザインに仕上げていきます。
Microsoft Office 2007 では、こうした図版を簡単にかつ美しく仕上げる
「SmartArt」という機能が搭載されています。
Microsoft PowerPoint 2007 でももちろん利用でき、今回の例では、
わずか 13 ステップでわかりやすくデザインされた箇条書きリストを作成できました。
一方、他社オフィス統合製品のプレゼンテーション ソフトでは、
長方形ボックスやテキスト ボックスを組み合わせて作るしかなく、
Microsoft PowerPoint 2007の 3 倍以上となる 41 ～ 42 のステップが必要でした。

実施した全テストの詳細は こちら でご覧いただけます