ここでは、形骸化が懸念される会議における「典型的な 24 の課題」を列挙します。
ひとつでも心当たりがありましたら、それぞれの課題に対応した即効性のある施策をご紹介している「会議有意義化ソリューション」ページをご覧いただき、明日からあなたの会議を有意義なものに変えましょう。
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※閲覧には、ご入会(無料)が必要です。 1) 参加者のスケジュールや会議室の確保に苦労する
2) 関係者とコミュニケーションできるまでに無駄な時間を費やしている
3) 会議の目的やゴールがはっきりしない
4) 報告や連絡事項ばかりでわざわざ参加するほどでない
5) 議題に関係の深い人を選択できない
6) 会議のための出張費、移動時間がばかにならない
7) 発言しにくい雰囲気があり、率直な意見が収集しにくい
8) 議論が空回りして進まない
9) 電話会議の際にもホワイト ボード感覚で使える仕組みがほしい
10) ブレーン ストーミングを効率的に行いたい
11) 会議にかかわる情報を一元管理できない
12) 資料作成のための情報収集に多くの時間を費やしている
13) 社内外のメンバーとの共同での資料作成で苦労する
14) 突発の会議での情報共有が円滑に行えない
15) 過去の作成資料が十分に活用されず毎回一から資料を作成している
16) 業務データを分析するのに時間がかかる
17) 資料作成に多くの時間を費やしている
18) 機密性の高い資料の共有に懸念がある
19) 資料は事前に共有されず、その場で配られる
20) 人によって議事録の作り方にばらつきがある
21) 記録として証拠能力のある議事録を作りたい
22) 議事録の承認プロセスを効率化したい
23) 会議中の記録をそのまま議事録として共有したい
24) 決定事項についてのアクション管理があいまい
