情報環境整備進捗度チェックリスト

各大学における情報環境整備の進捗度合いを自己診断するためのチェックリストを作成しました。
各大学の実情を踏まえ、チェックリストにチェックすることによって、現状の強み/弱み、次に取り組むべきポイント等を確認することができます。

チェック方法 (フロー)

[1]
チェックリストの該当欄にチェックをする
  • 各大学の CIO、情報担当者等、大学の全体の事情が確認できる方がチェックすることが望ましい
  • どちらに該当するか不明な場合でも、本文 (各論部分) を確認の上、かならず判断
↓
[2]
チェックの数をカウントする
  • チェックの数が半数以上あることが望ましい。
  • 未チェックの項目については、下記 [4] にしたがい、段階戦略を検討
↓
[3]
全体のバランスを見る
  • 各項目 (「IT ガバナンス」「大学機能の強化と革新」「安全かつ柔軟な情報基盤整備」) のチェック率をカウントし、3 項目ごとの得点のバランスをチェック
    →得点率の高い項目が強み、低い項目が弱み
↓
[4]
段階的な整備を検討する
  • [2] において、チェックのつかなかったものについては、順次整備を検討
  • 水色の部分は中期的に対応すべき項目

大学における情報環境整備・チェックリスト

 チェック項目チェック欄
大学における IT ガバナンス1. IT マネジメント体制の確立1大学 CIO 及び関連組織を設置している
2学長がトップの「IT 戦略本部」を設置している
3教育・研究組織との連携を図っている
4大学 CIO に IT ガバナンスを一元化している
2. IT 戦略ビジョンの策定5IT 戦略ビジョン策定における大学 CIO の役割を明確に示している
6学内組織の IT 戦略行動計画を立案及び実行している
7IT の将来動向を把握し、ビジョンに反映している
3. IT 導入の客観的評価の実践8大学 CIO による適切な IT 資産管理をしている
9IT 化の目標設定と達成度のチェックを行っている
10直接的効果と間接的効果の両面の評価を実施している
大学機能の強化と革新のための IT 戦略4. IT による教育の革新11IT による学生の基礎的な知識やスキル修得の効率化を図っている
12学生ニーズをタイムリーに把握し、教育内容へフィードバックしている
13e ラーニング運用およびコンテンツ作成支援部門を設置している
14e ラーニングシステムの標準化・共有化とコンテンツの流通促進を図っている
15学習履歴等の一元管理とそれを活用した個別学習指導を行っている
5. IT による研究の革新16研究のためのオープンなネットワークを設置している
17研究活動の IT による公開を図っている
18ハイパフォーマンス・コンピューティング利用領域の拡大を図っている
19先端テクノロジーのテストベッドと化し、成果の社会還元を図っている
20電子ジャーナル、機関リポジトリの活用により、学術情報発信の効率化を図っている
21大学図書館の位置づけの見直しと IT 化の推進を図っている
6. IT による経営・サービスの革新22大学経営を最適化する情報システムを導入している
23学生・産業界に対する教育・研究内容の透明化を図っている
24調達の一元管理により経営資源を効率的に活用している
25全学統一ポータルを設置している
26学生カルテによる個人別サービスを提供している
安全かつ柔軟な情報基盤整備7. 情報基盤の拡張・高度化と信頼性の向上27全学的な統一情報基盤を整備している
28IT ライフサイクル管理を確立している
29SOA による柔軟なアプリケーション基盤を整備している
30テクノロジーの進化に対応した情報基盤を拡張している
8. 情報セキュリティ対策・コンプライアンスの強化31セキュリティポリシーの策定と啓発活動を実施している
32IT リスクの的確な把握とタイムリーな対応策を提供している
33利用者ごとの適切なセキュリティ設定とアクセス制御を実施している
34CISO (情報セキュリティ統括専任担当) を設置している
35個人情報保護・知的財産保護等のコンプライアンスを徹底している
36学内データの保全とディザスターリカバリープラン (災害対応) を整備している
9. 情報専門職の育成・活用37情報専門職の適切なキャリアパスを設定している
38情報関連人材の他大学・産業界との交流促進を図っている
39スキル標準の設定と人事評価の透明化を図っている
40統合的・戦略的なアウトソーシングを活用している
 合  計0/40
うち水色項目 0/17
各項目 チェック率
大学における IT ガバナンス0(0/10)
大学機能の強化と革新のための IT 戦略0(0/16)
安全かつ柔軟な情報基盤整備0(0/14)