Excel 2007 について、視覚に障害がある方向けにご紹介しています。現在は「1. Excel 2007のユーザー インターフェースについて」を公開していて、随時更新いたします。テキストファイルをダウンロードするか、このページの文章をご覧ください。 テキストファイルとこのページの文章は同じ内容ですが、このページでは「キーボード操作リスト」など 3 つのエクセルシートにリンクがされています。エクセルシートもダウンロードすることができます。(文章の途中でリンクされているエクセルシートは、冒頭でダウンロードできるエクセルシートと同じものです)
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the Microsoft Office system 2007 では、ユーザー インターフェースが大幅に変更されました。その代表が「リボン」です。Office 2003 にあったメニューバーやツールバーは、このリボンという新しいユーザー インターフェースにまとめられました。リボンは、タブ単位にコマンドボタンなどが表示され、各コマンドボタンは、それぞれのタブ内でグループにまとめられています。
Excel 2007 には、「ホーム」「挿入」「ページ レイアウト」「数式」「データ」「校閲」「表示」「アドイン」の 8 つのタブがあります。リボンには Alt キーでフォーカスを当て、左右方向キーでタブを切り替えます。各タブ内では、Tab キーや上下左右方向キーで各コマンド ボタンなどを選択できます。
たとえば Excel 2003 の場合、「中央揃え」というコマンドは、まず「書式」メニューで「セル」を選びます。その後、セルの書式設定のダイアログ ボックスが開きますので、Ctrl キーと Tab キーで「配置」のタブをアクティブにし、「横位置」および「縦位置」の配置をコンポ ボックスから選ぶという手順が必要でした。しかし、Excel 2007 のリボンでは「中央揃え」のコマンドボタンは「ホーム」というタブ内に収められていて、Excel 2003 でのメニューに比べると見つけやすくなっています。アクセラレータ キーでは、Alt キーを押し、次に H、そのあとに A、C と順に押すと「中央揃え」になります。このように「ホーム」のタブ内には、この他にも比較的利用頻度の高いコマンド群が集められています。
リボン内には、「中央揃え」のようにすぐに実行されるコマンド ボタンの他に、サブ ウィンドウが表示されるボタン、選択するためのメニューが表示されるドロップダウン ボタン、そしてエディット ボックスなどがあります。
これらの各ボタンはグループにまとめられており、Shift キーを押しながら左右方向キーで、各グループにフォーカスを移動することが可能です。(ただし、エディット ボックス内にカーソルがあるときには、移動することができません。エディットボックス内のカーソル移動になります)
次に、リボンなどのレイアウトについて説明します。
まず、ウィンドウ内の左上に、the Microsoft Office system 2007 のロゴが描かれた「Office ボタン」と呼ばれる丸いアイコンがあります。Office ボタンの右側に、クイック アクセス ツールバーのボタン群が 1 列に並んでいます。その下、つまり 2 行目に「ホーム」「挿入」などの各タブ群が並び、その下にコマンド ボタンが 1 〜 3 行分で並んでいます。さらにその下の 6 行目に各コマンド ボタンのグループ名が表示されています。この 2 行目のタブの行、3 行目から 5 行目までのコマンド ボタンなどの集まり、6 行目にあるグループ名の行までを、Office 2007 シリーズではリボンと呼びます。
各コマンド ボタンはグループにまとめられており、そのグループ名が上のコマンド ボタン群と対応するように、6 行目に表示されています。たとえば「ホーム」のタブを選びますと、「中央揃え」のボタンは、6 行目にある「配置」と書かれたところの上に配置されています。
以下にリンクしております「Excel 2007 キーボード操作対応リスト」では、Excel 2003 の各メニューおよびサブメニューに対応する、Excel 2007 のリボンの各タブとコマンドボタンなどを左右に並べて記してあります。
Excel 2007 では、それぞれのタブやコマンド ボタンに、Alt キーを押して操作するアクセラレータ キーが割り当てられています。たとえば文字を拡大表示する「ズーム」は、Alt キー、W キー、Q キーの順に押すと実行できます。(W が「表示」のタブを選択、Q が「ズーム」のコマンド ボタンを選択)
また、従来と同じ感覚で使えるように、Excel 2003 でのメニュー バーへのアクセラレータ キーも、そのまま使えるようになっています。たとえば前記しました、文字を拡大表示する「ズーム」は、Alt キー、V キー、Z キーの順に押しても実行できます。ただし、実際にメニューが表示されるわけではありませんので、従来のようにAlt キー、V キーを押した後に、上下方向キーで「ズーム」を選択することはできません。上下左右方向キーなどでのコマンドの選択は、リボン内でのみ可能になっています。(「ズーム」は、Alt キー、W キーで「表示」のタブを選択した後に、上下左右方向キーもしくは Tab キーで選択することもできます)
Excel 2007 のアクセラレータ キーは、現段階では PC-Talker での確認ができません。アクセラレータ キーの確認は、「Excel 2007 キーボード操作 2003 対応リスト」をご利用ください。
なお、「名前を付けて保存」などのファイル操作は、Office ボタンという新しいユーザー インターフェースをクリックしてメニューを表示させるようになりましたが、キーボード操作では従来どおり Alt キー、F キーの順に押して、Office ボタンのメニューを開き選択することができます。システム メニューも従来どおり Alt キーを押しながらスペース キーで開きます。
リスト中、Ctrl キーを押しながら P キーで印刷するなどのショートカット キーは、従来のものとほとんど変更がありませんので、対応させずにそのまま記してあります。
Excel 2003 の各メニュー名には◆を付けて、小見出しのように表記しています。
Office ボタンは Office と表記し、Alt キーとの組み合わせのアクセラレータ キーの列は、その見出しに Alt+ と表記してあります。
なお、Excel 2003 のアクセラレータ キーの中で、Excel 2007 では使えないものにつきましては、* を付けてありますのでご注意ください。
サブ ウィンドウが表示されるボタンや、メニューが表示されるドロップダウン ボタン (コンボ ボックス)など、ボタンを押した後に次の選択が必要な場合は、→で表記してあります。
Excel 2007 の各タブ内でのコマンド ボタンの配置を、それぞれのグループごとにまとめた表が以下のリストです。
(4) の 2003 対応リストと同様に、アクセラレータ キーとショートカット キーがそれぞれ記されています。
各グループへのフォーカスの移動は、Shift キーを押しながら左右方向キーで可能ですが、エディット ボックス内にカーソルがあるときには移動することができません。エディット ボックス内のカーソル移動になります。グループを移動したさいの音声発声は、移動した先のボタンもしくはエディット ボックス名を読み上げます。PC-Talker はグループ名を読み上げませんのでご注意ください。
リスト中、Office ボタンと各タブ名には◆を付けて、小見出しのように表記しています。
Office ボタンはグループわけされておりませんので、グループのセルはすべて空欄になっています。
Excel 2007 では、テーブルやグラフにカーソルが移動すると、(1) で記しました 8 つのタブの右に、コンテキスト ツールといわれるタブが追加される仕組みになっています。タブにフォーカスがあたると、それぞれ「デザインの選択 タブで決定」「オプションの選択 タブで決定」というふうに読み上げます。
作成中のデータのテーブルのところにカーソルが移動すると、リボンに「テーブル ツール」が追加されます。また、ピボットテーブルのところにカーソルが移動すると、リボンの「テーブル ツール」が消え「ピボットテーブル ツール」が追加というように変更されます。これは従来のコンテキスト メニューと同じ感覚ですが、自動的に変更されるところが Excel 2007 の特徴です。
以下にリンクさせてあります「Excel コンテキスト操作リスト」では、それぞれのツールのキーボード操作を記してあります。キーボード操作表内の見出しに当たる「テーブルツール デザイン」「ピボットテーブル ツール オプション」などは、変更するリボンのタブです。