Word 2007について、視覚に障害がある方向けにご紹介しています。現在は「1. Word 2007のユーザーインターフェースについて」を公開していて、随時更新いたします。テキストファイルをダウンロードするか、このページの文章をご覧ください。 テキストファイルとこのページの文章は同じ内容ですが、このページでは「キーボード操作リスト」など3つのエクセルシートにリンクがされています。エクセルシートもダウンロードすることができます。(文章の途中でリンクされているエクセルシートは、冒頭でダウンロードできるエクセルシートと同じものです)
下記のリンクでアプリケーションキーを押して、「対象をファイルに保存 (A)...」を選び任意の場所に保存してください。
the 2007 Microsoft Office systemでは、ユーザーインターフェースが大幅に変更されました。その代表が「リボン」です。Office 2003までのバージョンにあったメニューバーやツールバーは、このリボンという新しいユーザーインターフェースにまとめられました。リボンは、タブ単位にコマンドボタンなどが表示されます。
Word 2007には、「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」「参考資料」「差し込み文書」「校閲」「表示」「アドイン」の8つのタブがあります。リボンにはAltキーでフォーカスを当て、左右方向キーでタブを切り替えます。各リボン内では、Tabキーや上下左右方向キーで各コマンドボタンなどを選択できます。
たとえば従来のWordの場合、「右揃え」というコマンドは「書式」メニューで「段落」を選び、「配置」のコンボボックスで選びましたが、Word 2007のリボンでは「ホーム」というタブ内に収められていて、これまでのメニューに比べると見つけやすくなっています。「ホーム」タブのリボン内には、この他にも比較的利用頻度の高いコマンド群が集められています。各ボタンはグループごとにまとめられており、Shiftキーを押しながら左右方向キーで、各グループごとにフォーカスを移動することが可能です (ただし、エディットボックス内にカーソルがあるときには、移動することができません)。
リボン内には、「右揃え」のようにすぐに実行されるコマンドボタンの他に、サブウィンドウが表示されるボタン、選択するためのメニューが表示されるドロップダウンボタンや、そしてエディットボックスなどがあります。
詳しくは、「2.リボン内でのキーボード操作について (仮題、近日掲載予定)」で解説する予定です。そこでは、各場面においての PC-Talkerの発声も含めた具体的な解説をする予定です。
次に、リボンなどなどのレイアウトについて説明します。
まず、ウィンドウ内の左上には、2007 Office systemのロゴが描かれた「Officeボタン」と呼ばれる丸いアイコンがあります。反対にウィンドウ内の右上には「?」が描かれた「Officeヘルプ」の丸いボタンがあります。
左側のOfficeボタンの右側に、クイックアクセスツールバーのボタン群が1列に並んでいます。その下、つまり2行目に「ホーム」「挿入」などの各タブ群が並び、その下にコマンドボタンが3行にわたって並んでいます。さらにその下の6行目に各コマンドボタンのグループ名が表示されています。この2行目のタブの行、3行目から5行目までのコマンドボタンなどの集まり、6行目にあるグループ名の行までを、2007 Office systemシリーズではリボンと呼びます。
各コマンドボタンはグループごとにまとめられており、そのグループ名が上のコマンドボタン群と対応するように、6行目に表示されています。たとえば「ホーム」のタブを選びますと、「右揃え」のボタンは、6行目にある「段落」と書かれたところの上に配置されています。
以下にリンクしております「Word 2007キーボード操作対応リスト」では、Word 2003の各メニューおよびサブメニューに対応する、Word 2007のリボンの各タブとコマンドボタンなどを左右に並べて記してあります。
Word 2007では、それぞれのタブやコマンドボタンに、Altキーを押して操作するアクセラレータキーが割り当てられています。たとえば文字を拡大表示する「ズーム」は、Altキー、Wキー、Qキーの順に押すと実行できます (Wが「表示」のタブを選択、Qが「ズーム」のコマンドボタンを選択)。
また、従来と同じ感覚で使えるように、Word 2003でのメニューバーへのアクセラレータキーも、そのまま使えるようになっています。たとえば前記しました、文字を拡大表示する「ズーム」は、Altキー、Vキー、Zキーの順に押しても実行できます。ただし、実際にメニューが表示されるわけではありませんので、従来のようにAltキー、Vキーを押した後に、上下方向キーで「ズーム」を選択することはできません。上下左右方向キーなどでのコマンドの選択は、リボン内でのみ可能になっています (「ズーム」は、Altキー、Wキーで「表示」のタブを選択した後に、上下左右方向キーもしくは Tabキーで選択することもできます)。
Word 2007のアクセラレータキーは、現段階ではPC-Talkerでの確認ができません。アクセラレータキーの確認は、「Word 2007キーボード操作 2003対応リスト」をご利用ください。
なお、Ctrlキーを押しながらPキーで印刷するなどのショートカットキーは、従来のものとほとんど変更がありませんので、対応させずにそのまま記してあります。
また、「名前を付けて保存」などのファイル操作は、Officeボタンという新しいユーザーインターフェースをクリックしてメニューを表示させるようになりましたが、キーボード操作では従来どおりAltキー、Fキーの順に押して、Officeボタンのメニューを開き選択することができます。システムメニューも従来どおりAltキーを押しながらスペースキーで開きます。
リスト中のWord 2003の各メニュー名に◆(ダイヤマーク) を付けて、小見出しのように表記しています。
OfficeボタンはOfficeと表記し、Altキーとの組み合わせのアクセラレータキーの列は、その見出しにAlt+ と表記してあります。
なお、Word 2003 のアクセラレータキーの中で、Word 2007 では使えないものにつきましては、*を付けてありますのでご注意ください。
サブウィンドウが表示されるボタンや、メニューが表示されるドロップダウンボタン (コンボボックス) など、ボタンを押した後に次の選択が必要な場合は、→で表記してあります。
Word 2007の各タブ内でのコマンドボタンの配置を、それぞれのグループごとにまとめた表が以下の表です。(3) の2003対応リストと同様に、アクセラレータキーとショートカットキーがそれぞれ記されています。
各グループへのフォーカスの移動は、Shiftキーを押しながら左右方向キーで可能ですが、エディットボックス内にカーソルがあるときには移動することができません。グループを移動したさいの音声発声は、移動した先のボタンもしくはエディットボックス名を読み上げます。PC-Talkerはグループ名を読み上げませんのでご注意ください。
なお、Officeボタンと各タブ名には◆(ダイヤマーク) を付けて、小見出しのように表記しています。
Officeボタンはグループ分けされておりませんので、グループのセルは全て空欄になっています。
Word 2007では、表や図にカーソルが移動すると (1) で記しました8つのタブの右に、コンテキストツールといわれるタブが追加される仕組みになっています。タブにフォーカスがあたると、それぞれ「デザインのタブコントロール タブで選択」「書式のタブコントロール タブで選択」というふうに読み上げます。
作成中の文書の表のところにカーソルが移動すると、リボンに「表ツール」が追加されます。また、図のところにカーソルが移動すると、リボンの「表ツール」が消え「図ツール」が追加というように変更されます。これは従来のコンテキストメニューと同じ感覚ですが、自動的に変更されるところがWord 2007の特徴です。
以下にリンクさせてあります「Wordコンテキスト操作リスト」では、それぞれのツールのキーボード操作を記してあります。キーボード操作表内の見出しに当たる「表ツール デザイン」「図ツール 書式」などは、変更するリボンのタブです。