Office Outlook でビジネスアップキャンペーン

社内でもトップクラスの成績をおさめる、とあるメーカーの営業チーム。重視されているのは、緊密なコミュニケーションと効率的な営業活動だ。同社では Office Outlook が重宝されている。メールはもちろん、スケジュール管理から効率的なコミュニケーションの実現にまで幅広く活用できるからだ。営業スタッフ佐藤エリの 1 日を追いながら活用術を紹介する。

◯登場人物

営業スタッフ

佐藤エリ

25 歳：入社 3 年目、才色兼備な社内のホープ。外回りが多く、1 日中会社にいないこともめずらしくない。常に効率の良いコミュニケーションの実現を目指している。

チームリーダー

山本ヒデキ

35 歳：営業部の中でも常に優秀な成績をおさめるチームを 3 年前からまかされている頼れるリーダー。ミーティングが多い中、スタッフ連携を大切にしている。

the 2007 Microsoft Office system の標準メールクライアント。メールの他に、スケジュールや仕事管理、連絡先の管理など豊富な機能を備えています。

Exchange Server 2007 システムの組み込みコンポーネント。Web を活用することで、Exchange Server の多くの機能を幅広く利用することができます。

既存の携帯電話を活用して、いつでもどこでも Office Outlook の内容を確認できるアプリケーションです。無駄のないコミュニケーションを実現します。

Windows Mobile上でExchange Server とアクセスできるメールクライアント。いつでも最新の情報にアクセスすることが可能です。

Office Outlook の便利な活用術ここでは、メールの誤送信を防ぐ方法や、Office Outlook 予定表のカスタマイズ、さらにはメールの簡単な仕分け方法など、意外と知られていない Office Outlook の便利な機能をご紹介します。

朝のリラックスタイムも終わり、スーツに身をつつんだ佐藤エリの 1 日が始まる。
今日も Office Outlook の知られざる機能が存分に活用されて、
効率的な営業活動が展開されていく・・・。

	詳細はこちらから＞＞	佐藤：混み合う通勤電車では PC が使いづらい念のため移動中にメールを携帯電話でチェック。「Office Outlook Voice Access なら、スケジュールを音声で読み上げてくれるから携帯電話でチェックできる。」山本：出勤途中の電車内
	詳細はこちらから＞＞	佐藤： 1 件目打ち合わせ終了後メンバのスケジュールを確認、新しい案件のミーティングを設定する。「Office Outlook Web Access を使えばいちいち帰社せずに全員のスケジュールを把握できるのが便利。メンバとのミーティングを早速設定 !」山本：社内ミーティング終了後

	詳細はこちらから＞＞	佐藤： 2 件目の打ち合わせが終わり遅めのランチ、留守電の内容を Voice メールで確認。「Office Outlook Voice Access を活用すれば PC を留守電みたいに使えて便利。電話も Voice メールも PC を使ってチェックできる」山本：社外ミーティング中
	詳細はこちらから＞＞	佐藤：山本の在席状況をプレゼンスで確認、電話でスケジュールを調整し、次の案件へ移動。「Office Outlook Web Access のプレゼンス機能で山本さんの状況を確認。依頼された件について、相手に合わせた連絡方法で対応できる」「Office Outlook Web Access ならブラウザ上ですべてを処理できて PC にデータを残さないから、万が一紛失しても安心」山本：自分のデスクで作業中