アニメーションは｢集中｣を促すためのツール

間違えてはいけない。アニメーションは、スライドに｢動き｣を付けるためのツールではない。

アニメーションは、聴衆をより｢集中｣させるためのツールだ。

まずは自分が説明している場所への｢集中｣

本当は、それが簡単に分からないようでは、スライドの作りがイマイチだと言うことなのだが、仕方がない。複雑なもの、もしくは、現物 (の写真) を見せるときには、どこを説明しているか分かりづらいこともあるだろう。

普通はそこで、レーザー ポインターや差し棒を使う。でも、レーザー ポインターはなるべく使わないこと。会場が暗ければなおさらだ。

深夜の高速道路では、停車車両への追突事故が多発する。それは単に、暗くて見えにくいからではない。駐停車車両の赤色ランプに強い催眠効果があるからだ。それが明滅していたり、揺れていたりすると後続車両のドライバーは遠近感を失い、眠りに誘われ、そこに強く引き込まれていくという。

暗闇での揺れる赤色は、強力催眠術以外の何者でもない。レーザーポインターは使うにしても、腰だめにして (手を腰に当てて手首がふらつかないようにして) 撃つべし。なるべく揺らさないように。

もともと、なんでプレゼンテーションがスライド方式かと言えば、それが｢集中｣に向いているからだ。だから、一枚をだらだら説明してはいけない。

一枚の中でも同じ。一枚の中の情報を、少しでも見やすくする、｢集中｣しやすくするための工夫がアニメーションだ。ではちょっと戻って、スライド方式について。

スライド方式を活用することでも、｢集中｣は得られる、のだ。

『一枚一分プレゼンテーション』

｢スライドによる集中｣を追究したのがキリン グループの商品開発部門で活躍する佐藤章氏。NHK の『プロフェッショナル 仕事の流儀』でもお馴染みの彼だが、プレゼンテーション資料は、なんと一枚一分が目安。

商品戦略会議での持ち時間が 20 分あれば、まず 20 個の四角を書いて、そこに言いたいことを書き込んでいく。20 枚なら、構造はこんな感じ：

起：｢今はどんな時代なのか｣
承：｢だからこの企画｣
転：｢セールス ポイント｣
結：｢会社のメリット｣

例えば、承｢だからこの企画｣のところには、｢ターゲット｣｢開発要件｣｢テーマ｣｢商品コンセプト｣｢ユーザーベネフィット｣が列び、転｢セールスポイント｣には、｢マーケティング上の意義｣から始まる 4P 施策が列んでいく。これら一つ一つが、一枚、一分。

このやり方は、彼の若い頃の苦い経験から来ている。面白い内容を話しているつもりなのに、相手が寝ちゃう、よそ見をしている、別の仕事をし始めた…

なんとか良いプレゼンテーションをしよう、人の心に響く示し方をしようという努力の中から、彼は｢人の集中力がもつのは最大一分｣と見定めたのだ。

もちろん、集中力の限界が一分だとしても、スライドを一分ごとに変えなくてはいけない法はない。それは人それぞれ色々な工夫があろう。

ただ、普通は一枚 2 ～ 3 分は説明に掛かるものを、一分でやる割り切りと、それに伴うスライドの単純化は見事だ。簡単な棒グラフ、明確な数字、絞られたキーワード、それらのみによるスライド群こそがこの『一枚一分プレゼンテーション』を可能にする。

次ページでは、いよいよ『基本は「フェード」と「ダウン」に「カーブ」』についてです。

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