No.229 - AppleScript、Automatorでアプリをカスタマイズ
Officeは自動化の強い味方

■ まずはAppleScriptを体験しよう！

マイクロソフトが、Office 2008の最上位バージョン「 Office 2008 for Mac Special Media Edition 」を実質半額で買えるキャンペーンを行っている（申し込み締め切りは2009年1月 31日まで）。

そこで今回は AppleScript について書くことにした。内容の大半は、Office 2008 を持っていない人でも楽しめるように書いたつもりだ。だが、本編に入る前に少しだけキャンペーンの話と、「Office 2008 for Mac Special Media Edition」について解説しよう。

今回のキャンペーンは、「スペシャルンルンキャンペーン」というもの。詳細はリンク先に記されているが、書類を送ると半額近いキャッシュバックが受けられる。

ただし、このキャンペーンに乗って、「Special Media Edition」を買うか、３つあるOffice 2008 for Macの別のエディションを買うかは、じっくり考えた方がいい。３つのエディションの違いはこちらのページにある。スペシャル メディア エディションには、３万円近い価値があるMicrosoft Expression Mediaなどが付属している。ただし、Officeを同時にインストールできるマシンは２台までで、起動できるマシンは1台まで。Officeを家でしか使わないという人には、Expression Mediaは別売だが、同時に３台までのマシンで同時に利用できる「ファミリー＆アカデミック」も魅力的な選択肢だ。

ところで、Office 2008のキャンペーンを祝う記事がなぜ AppleScriptなのかと疑問に思う人もいるかもしれない。それは、実「 Office 2008 for Mac Special Media Edition 」（と基本エディションの「 Office 2008 for Mac 」）には、便利な AppleScript が付属しているからだ。

ここでAppleScriptが、どんなものかを知らない人のために、さっそく体験をしてもらおう。[*1]

実はあなたのMacには「スクリプトエディタ」というアプリケーションが入っている（Mac OS X v10.5では、「アプリケーション」フォルダ内の「AppleScript」フォルダ）。

このアプリケーションを起動して、以下の内容をコピー＆ペースト後、ウィンドウ上の「実行」という緑色のボタンを押してみて欲しい。

現在時刻が表示されたはずだ。これでは何もおもしろくない。今度は「スクリプトエディタ」で、「新規」を選んで、以下をコピー＆ペーストし、実行してみよう：

もし、うまくいけば、テキストエディタが起動し、新規書類にSafariで開いているウィンドウの名前の一覧が現れるはずだ。

さらに長いものを試してみよう。

やはり、「スクリプトエディタ」で、「新規」を選んで、以下をコピー＆ペーストし、実行してみて欲しい：

すべてがうまくいけば、Safariで新規ウィンドウが開いた後、５秒後に本コラムの過去のタイトル一覧が表示されたはずだ。ここでタイトルを選ぶと、選んだタイトルの名前と、そのコラムの要約が表示されるはずだ（Mac OS X 10.5でチェック済み。ただし条件などによってはうまくいかない可能性もある）。

■AppleScript＝プログラミング？

これが、すでに本連載でも何度か紹介してきた「AppleScript」という技術だ。パソコンにくわしい人の中には、これはプログラミングじゃないかと思う人がいるかもしれない。確かにプログラミングの1種ではあるが、独立したプログラムではなく、すでにインストール済みの他のアプリケーションを動かしていることにお気づきだろうか。最初のスクリプトは例外だが、２つ目はSafariとテキストエディットを連携させている。

AppleScriptは、独立したアプリケーションを開発するものではなく、他のアプリケーションを操るための技術なのだ。

例えばあなたが論文を書くときに、よくWebブラウザで調べものをするとしよう。せっかくなので、論文の最後に参照ページの一覧を載せたい。こんなとき、Webブラウザで開きっぱなしになったWebページの名前とURLを1件1件コピーすると大変だが、AppleScriptならこの作業を自動化できる（上の２つ目のスクリプトでは、タブの内容までは網羅していないが、タブの内容までチェックしてくれるAppleScriptも作れる）。逆に過去に記録しておいたURLの一覧をすべてSafariで開き直す、といったAppleScriptを作ることも可能だ。

Macを使っていて、「あ、この操作、前にもやったことがある。また繰り返すのが面倒だな」と思うような時、たいていの場合、AppleScriptで解決できるのだ。実際、アップル社はMac OS Xに、いくつかのサンプルスクリプトを添付している。「アプリケーション」フォルダ内の「AppleScript」フォルダに「Example Scripts」というフォルダ（のエイリアス）がある。残念ながらあまり実用的なスクリプトはないが、「Info Scripts」というフォルダにある「Font Sampler.scpt」などはおもしろい（開いて実行してみよう）。

■ AutomatorはAppleScriptの進化形？

実はOffice 2008 for Macの上位バージョンには、このようなスクリプトのサンプルが多数付属している。実際にはすべてがAppleScriptではなく、半分くらいはAutomatorのスクリプトだ。 Mac OS Xには、AppleScript以外に、もう１つ非常によく似た「Automator」という技術が搭載されている。AppleScriptが非常に便利であるにも関わらず、あまり使われていないことを残念に思ったアップル社のエンジニアが開発した技術だ。AppleScriptでは、上記のサンプルのように、まるで英語の呪文のような命令語を駆使しないと作ることができず、敷居が高い。これに対して「Automator」では、ファイルを開く、テキスト情報をペーストする、といった命令１つ１つにアイコンを用意し、それらを並べ替えるだけでアクションが作れるようになっている。

こちらも試してみよう。

まずはAutomatorを起動する。「新規ワークフローの開始点を選択してください」というダイアログが現れたら「ファイルとフォルダ」を選択し、ホームフォルダなど、任意の（ある程度、項目の入った）フォルダを選ぶ。続いて左側で「ファイルとフォルダ」を再びクリックし、右隣のカラムから「フォルダの内容を取得」を選んで、これを図の位置にドラッグ＆ドロップする。最後に「テキスト」を選んで「新規テキストエディット」書類というアイコンをドラッグ＆ドロップで追加すれば、あなたの最初のAutomatorスクリプトのできあがりだ。

右上の「実行」ボタンを押すと、「テキストエディット」の新規書類に、選択したフォルダの内容のパス一覧が表示される。

AppleScriptもAutomatorもうまく使えば非常に便利な技術だが、これらの技術でアプリケーションを操るには、アプリケーションの側がこれらの機能に対応している必要がある。残念ながらすべてのアプリケーションが対応しているわけではないが、マイクロソフトは常にこの技術の積極的なサポーターだった。アップルがAppleScriptの技術を最初に発表したのは'90年頃。その後、'91年、なんと今から17年前にSystem 7というOSで、AppleScriptの原形が搭載されたとき、これを他社に先駆けて一番に採用したのがマイクロソフトのExcelだった。現在、マイクロソフト社でOfficeを開発しているMacintosh Business Unitの歴史は、まだ10年だが、同部門にもこの精神は引き継がれていて、Office 2008 for Macのアプリケーションは、Automatorにも真っ先に対応している（上位２エディションのみで、「ファミリー＆アカデミック」版は対象外）。例えばWordであれば、文中の図や表に図表番号を振るAutomatorスクリプトや、透かしの挿入のスクリプト（不正コピーを防ぐために、書類の背景に出所がわかるようにあなたの名前や会社名を入れる機能）、目次の作成、Excelのファイルの結合やテキストファイルの取り込み、PowerPointプレゼンテーションのムービー変換、Entourageで受信したメッセージをTo Doアイテム（仕事）に変換、メールの添付ファイルを保存といった多彩なスクリプトやAutomator機能が付属している。

■ユーザーニーズにあわせて進化するアタッチャブルアプリケーション

さて、AppleScriptも、Automator対応のアプリケーションと言ってもいくつかのグレードがある。実は、これらの技術に真っ先に対応してきたOffice 2008 for Macは、もっとも高いグレードでの対応を果たしたアプリケーションでもある。

Office 2008 for MacのWord、Excel、PowerPoint、Entourageは、スクリプトのアタッチという機能に対応している。これはどういう機能かというと、よく使うスクリプトをアプリケーションのメニューに登録して簡単に呼び出せるようにする機能だ。つまり、アプリケーションのメニューそのものをユーザーのニーズにあわせてカスタマイズできる機能である。実際、これらのアプリケーションを起動すると、メニューバーの右端にスクリプトのアイコンが表示される。試しにEntourageのメニューを覗いてみると、「テキストファイルの挿入」など６種類のAppleScript項目の下に「Automatorワークフローサンプル」という項目が表示され、そこからさらに11種類のAutomator項目が表示される。

Word、Excel、PowerPointにはAppleScriptのサンプルはないが、同様に「Automatorワークフローサンプル」内にいくつかの項目が表示される。これらのスクリプトにキーボードショートカットが割り当てられている点にも注目して欲しい。今後、Officeをどんどん自分仕様に育てて、メニューの項目が増えて行っても、項目の選択に迷う必要はない。ショートカットキーを実行すれば、即座にスクリプトを実行できるのだ。

■ Expression MediaもAppleScript対応

iView用AppleScriptサンプル

さて、今回の記事は冒頭で書いたように「Office 2008 for Mac Special Media Edition」のキャンペーンを祝って書いたものだが、「Special Media Edition」の最大の特徴と言えば、Microsoft Expression Mediaという、3万円相当の価値があるメディア管理ソフトが付属していることだ。実はこのExpression Mediaも、Automatorには対応していないが、AppleScriptにはアタッチ対応している。Expression Mediaは、元々、他社からiViewという名前で発売されていて人気が高かったメディア管理ソフトだ。世界中の多くのコンテンツ製作のプロフェッショナルが愛用していたiViewは、優れたAppleScript対応でも定評があった。これはおそらく動作保証の対象外だが、旧iView用のAppleScriptは、今でもiView社のサイトからダウンロード可能になっている。これらの多くは、Expression Mediaでもそのまま利用ができる。

ここにあるもの以外にもWeb検索をしてみると、Webアルバムを作成してくれるものなど多彩なスクリプトを発見できる。入手したスクリプトは「~/Library/Application Support/Expression Media/Plug-ins/Scripts」（Finderの「移動」メニューで「フォルダへ移動」を選び、上記の「」内をコピー＆ペースト）にコピーする。ちなみに何もインストールしない状態でも、最初からFinderコメントの設定や別途用意したテキストファイルに沿ってファイル名を変更するスクリプトなどが用意されている。こうした細かすぎる機能は、従来のアプリケーションにはあまりなかったはずだ。Officeのアプリケーションは、細かな操作をアタッチ型スクリプトとして用意することで、ユーザーの好みで追加することも、不要なら外すことも可能にしている。残念ながらアップル社の思惑に反して、AppleScriptやAutomatorは期待しているほど利用が広まらないが、いちいちメニューバーを通して操作していたのでは、パソコンは一生、楽な道具にはならない。これを機会に、まずはAutomatorを、そしてそれをマスターしたら今度はAppleScriptを学んでみてはいかがだろう。