PowerPoint for Mac 2011 を使用すれば、ナレーションやプレゼンテーション ブロードキャストなどの魅力的な新機能を活かして、プロ品質の多彩なプレゼンテーションの作成と共有ができます。また、オンラインでの保存、編集、共有もできます。
会議室を飛び出して、クラウドを利用してオンラインでプレゼンテーションのブロードキャストができます。最低限のセットアップ時間があれば、特別なソフトウェアは不要です。この機能があれば、相手がどこにいてもプレゼンができます。
オブジェクトの並べ替えによって、プレゼンテーション内のテキスト、写真、グラフィックのレイヤーを簡単に並べ替えることができます。この新機能によって、わずらわしいクリックやドラッグを何度も繰り返さなくても、直観的に直接レイヤーを操作して、思い通りの結果を得られるようになりました。

発表者ツールでプレゼンテーションを行って、リハーサルやタイミングのチェック、メモができます。時間どおりに発表できるように視覚的な合図を使用できます。また、ナレーションの録音やリハーサルなどの機能が強化されています。

ほぼどこからでもプレゼンテーション デッキの投稿、アクセス、編集、および共有ができます。PowerPoint は、Windows Live SkyDrive と統合されるようになり、インターネットにアクセスできるすべてのコンピューターから、クラウドでドキュメントを保存、表示、編集、共有できるようになりました。サポートされているブラウザーは、Windows 用の Internet Explorer、Mac または Windows 用の Safari、Mac または Windows 用の Firefox です。
PowerPoint for Mac 2011 では、それぞれ別の場所で別のコンピューターを使用する複数の作業者が、同一のドキュメントに同時に書き込みや編集を行うことができます。共同編集のセッション中、ユーザーは、いつ更新が行われたかを確認できます。また、グループの他の作業者のプレゼンス情報の通知を受けたり、作業中のセクションに他の編集者が変更を加えるのを防止して変更の競合を回避したりできます。