Office 2004 Highlights

「情報の管理」

個々のプロジェクトに関するすべての情報とコミュニケーション内容を一元的に管理できるようにするために、Office 2004 に「プロジェクト センター」が設けられました。プロジェクト センターでは、イベントや仕事などのスケジュール、電子メール、ファイル、連絡先、メモなどのあらゆる情報を整理し、1 つの画面にまとめて表示することができます。また、プロジェクト センターで管理している各種情報は、他のユーザーとも共有可能です。この機能により、手間と時間をかけずにチーム全体の効率を向上できるようになりました。

「情報の創造」

Excel での作業で特に面倒なのは、プリンタへの出力準備です。スプレッドシートを適切なページ内に収めるのは難しく、1 行あるいは 1 列だけはみ出してしまうことも珍しくありませんでした。この問題を解消するため、余白やヘッダー / フッターを含め、スプレッドシートを実際のプリントアウトと同じイメージで表示する「ページ レイアウト表示」が Excel 2004 に新たに搭載されました。ページ レイアウト表示では画面の縦横にルーラーが表示され、グラフなどの各種アイテムをページ上に正確に配置できます。

「情報の共有」

Macintosh と Windows の両プラットフォームで同じファイル形式を使用している Office でも、プラットフォームの違いによる互換性の問題が生じることがあります。また、バージョンの違いによる差異もあります。このような互換性の問題を解決するために、Office 2004 には「互換性チェック」という新機能が搭載されました。互換性チェック機能を使えば、別のプラットフォームでも書類が正しく機能するかどうかを事前に確認できます。相手が使用している Office のバージョンがわかっている場合は、そのバージョンとの間で起こりうる問題点だけをチェックすることもできます。