PowerPoint 2004 では、フォントに透明度を設定できるようになりました。0 % を指定すると不透明になり、100 % だとテキストは完全に透明になって見えなくなります。これにより、スライドや画像の上に文字を浮かび上がらせるといった、本格的な視覚効果を付けることができます。

これに伴い、PowerPoint 2004 の [フォント] ダイアログ ボックスも変更されました。フォントのサイズと透明度を設定できるスライダが追加され、マウス操作でサイズや透明度を設定できるようになりました。この機能は、Apple の「Keynote」や Nisus Software の「Nisus Writer Express」など、多数の Mac OS X アプリケーションでも採用されています。また、文字飾りも強化され、文字間隔を広げたり狭めたりできるようになりました。

PowerPoint 2004 では、高画質でインパクトのあるプレゼンテーションが作成できるように、本格的なアニメーション効果や画面切り替え効果が数多く追加されました。それに合わせてテンプレートも改善 / 追加され、合計 100 種類のテンプレートが収録されています。これは、PowerPoint X (2003 年夏リリースのバージョン 10.1.4) に添付されていたテンプレート数の実に約 5 倍に相当します。