Word 2004 では、これまでの「標準表示」「オンライン レイアウト」「ページ レイアウト」「アウトライン」に加えて、新たに「Word ノート レイアウト」が搭載されました。Word ノート レイアウトは、コンピュータ上で簡単にメモが取れるようにするために追加されたものです。

Word ノート レイアウトのデザインは、ソフトウェアを使用していることを意識せずにメモを取りたいというニーズに基づいて開発されました。そのため、ノート レイアウト表示のユーザー インターフェイスは、標準表示やページ レイアウト表示よりもさらに簡潔になり、余分な要素に気を取られることなく考えをすばやく書き留めることができます。また、書き留めたメモのアウトラインを階層的に表示したり、見出しを付けたり、階層構造のレベルを上下に移動したりといった操作も手軽に行えます。

Office 2004 をまだ起動していない場合は、Office 2004 のいずれかのアプリケーションを起動すれば [プロジェクト ギャラリー] が表示されるので、[新規] タブの [新しい書類] で [Word ノート レイアウト] のアイコンをダブルクリックします。

すでにWord 2004 を起動して文書を表示している場合は、ステータス バーにある [Word ノート レイアウト] ボタンをクリックするか、 [表示] メニューの [Word ノート レイアウト] を選択します。新規作成文書でまだ何も入力していない場合は、表示中の文書が Word ノート レイアウトに切り替わります。

すでに文書に入力 / 保存している場合は、Word ノート レイアウトの文書を新規作成するか、その文書を Word ノート レイアウトに変換するかが尋ねられます。変換した場合は、文書中に設定していた書式が失われる場合がありますので注意しましょう。

Word ノート レイアウトは、必要に応じて標準表示やページ レイアウト表示に切り替えることができます。とはいえ、Word ノート レイアウトにはメモを取るための専用機能が揃っているため、別の画面に切り替える必要はほとんどありません。

Word ノート レイアウトでは、紙のノートのようなページの上にタイトルやメモ アイテムを書き込めるようになっています。ツールバーには必要最小限のボタンだけが置かれ、画面のコントロールなどに気を取られることなくメモ作りに集中できます。

設定パレットには、メモを取るための専用ツールが用意されており、見出しのレベルを変更したり、メモ アイテムにフラグを設定したり、基本的な書式を適用したりできます。