社内で使う文書、学校のレポート、資料として使う表やグラフ、プレゼン資料の作成、さらにはメールの送受信やスケジュールの管理など、今やオフィス アプリケーションは私たちの仕事や生活に欠かせない存在となってきました。このようなオフィス アプリケーションとして、現在、高い注目を集めているのがマイクロソフトの「2007 Microsoft Office system」です。最新のバージョンでかつてないほどの大きな進化を遂げ、より使いやすく、そして快適なオフィス アプリケーションへと生まれ変わりました。
そこで気になるのが、従来の製品からどのような点が強化され、どのように使いやすくなったのでしょうか? 普段の利用シーンでありがちな 10 のテーマを例に両者の機能や使い心地などを比較してみました。そのまま使い続けるのが良いのか、それとも新しい「2007 Microsoft Office system」に乗り換えるのが得策か? じっくりと検討してみましょう。
- 検証 1:
- 訴求力のある図解を手間なく作れるのはどっち?
- 検証 2:
- 見やすい表を簡単に作れるのは
どっち? - 検証 3:
- 表紙の追加やデザイン調整が簡単なのはどっち?
- 検証 4:
- データベースからレポートを手軽に作れるのはどっち?
- 検証 1:
- メールや添付ファイルをすばやく
検索できるのはどっち? - 検証 2:
- ニュースやブログの情報を
効率的に収集できるのはどっち? - 検証 3:
- メールの設定が簡単にできるのは
どっち? - 検証 4:
- 条件に合ったデータをすばやく
抽出できるのはどっち?
- その 1:
- 大容量のファイルや予定表を手軽に
共有、ディスカッションもできる - その 2:
- 社内だけでなく社外の人とも情報を
共有できる - その 3:
- プレゼンス情報も確認できる
- その 4:
- 強固な暗号化でセキュリティも
しっかり確保 - その 5:
- プロジェクトごとにワークスペースを作れる
- その 6:
- 未読チェックやリンクによる
保存場所指定など便利な機能も
- 検証 1:
- 手早く平均値を確認できるのは
どっち? - 検証 2:
- 表に行や列を増やす作業が
簡単なのはどっち? - 検証 3:
- Excel のデータを基に Access で
データの集計や分析がしやすいのは
どっち? - 検証 4:
- 画面を拡大したり縮小したり
しながら作業をしやすいのは
どっち? - 検証 5:
- 英単語を調べながら文章を
読み書きしやすいのはどっち?
ここまで 10 回にわたり Office 2003 と 2007 Office system の機能や使いやすさの比較を行ってきましたが、いよいよ決着をつける時がやってきました。これまでの十番勝負の結果を振り返りつつ、本当に使いやすく便利な Office はどちらなのか、その結論を見ていきましょう。
