Project Server 2007 PMBOK への準拠

Project Server 2007は、PMBOK に準拠した統合プロジェクト管理を実現します。
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) は、現在ではプロジェクトマネジメントの業界標準として、製造業、ソフトウェア開発、製薬、建設など幅広い産業で利用されています。

トピック

	1. PMBOK プロセス別機能
	2. PMBOK 知識エリア別機能
	3．プロジェクト管理の歴史

1. PMBOK プロセス別機能

立ち上げ	プロジェクトを開始するプロジェクトの計画フェーズには、長期にわたって多数の人間が関与する場合があります。したがって、プロジェクトの目標、暫定要素、および制約を明確に規定することが重要です。計画フェーズでは、プロジェクトの目標の変更を処理するためのスコープ管理計画も作成します。テンプレートを使用して新しいプロジェクトを作成する Microsoft Office Project 2007 には、新しいプロジェクトを開始する際に使用できるさまざまなテンプレートが用意されています。プロジェクトガイドを使用して新しいプロジェクトを開始する Microsoft Office Project には、手順をわかりやすく指示するプロジェクトガイドが用意されており、新しいプロジェクトを簡単に立ち上げる事が出来ます。
計画	フェーズとタスクの定義 Microsoft Office Project 2007 でタスクリストを作成する作業を開始します。タスクリストはプロジェクトの最も重要な部分です。タスクリストに不備があったり、計画が不適切であれば、プロジェクトの進行を大きく妨げることにもなりかねません。タスクをマイルストーンとフェーズにまとめると、プロジェクトに一定の構造が与えられ、進捗状況の評価が容易になります。プロジェクトに進捗管理を設定する Microsoft Office Project 2007 では進捗管理を簡単に行えますが、いくつかの手順が必要です。最初に、使用する進捗管理方法と管理するアイテムタスクの開始日、作業時間およびリソースのコストなどを決定します。次に、選択した進捗管理方法がチームに設定されていることを確認します。
実行	プロジェクトの各ステークホルダーは Project Web access を使用して、プロジェクト業務を実施します。チームメンバータスクの確認と進捗の報告チームメンバは、自分にアサインされたタスクを Outlook やブラウザなど、普段使いなれたツールを利用して確認し、タスクの進捗状況を報告することができます。プロジェクトマネージャー担当するプロジェクトのスタータスを確認して、必要に応じて保守、更新の実施プロジェクトマネージャは、効率的にプロジェクト計画を作成し、プロジェクト、プログラムの単位で進捗を把握しながら、リアルタイムに状況を把握し的確な再計画を立てることができます。リソース管理者は、スキルを考慮しながら、適切なチームメンバを編成し、稼働状況を確認することができます。企業経営者企業経営者は全社のプロジェクトの ROI をポートフォリオ上でグラフィカルに比較判断し、企業戦略のための意思決定を的確に素早く行うことが可能です。リソース管理者リソース管理者は、必要とされるスキルと属性とアサイン状況を確認しながら最適なリソースをアサインします。
監視	リソースの進捗状況を管理するプロジェクトにおけるリソースの作業の進捗状況を管理するには、リソースの作業負荷を調整しながらタスクの進捗状況を管理します。管理プロセスは、電子メールメッセージ、イントラネットやインターネット、またはリソースから直接情報を集めて実際のデータを手動で入力することによって管理できます。プロジェクト管理に求められる詳細レベルに応じて、特定の日にスケジュール全体を更新したり、タスクの完了状況やタスクの進捗に合わせてスケジュールを更新することができます。プロジェクトのコストを管理するプロジェクトが予算どおりに進行しているかどうかを確認するには、Microsoft Office Project 2007 のコスト管理機能を使用します。Project を使用すると、コストの当初の見積もり、実績コスト、総コストを比較し、これらのコスト間の差異を任意の詳細レベルでいつでも調べることができます。
終結	プロジェクトの最終情報を確認する過去の記録は、将来の動向を占う最良の指針です。プロジェクトの終了時には、プロジェクトの成功と失敗の履歴を作成し、この情報をステークホルダーと共有します。得られた経験に基づいてベストプラクティスやプロジェクトデータを収集し、レポートとビューを通じて共有できますプロジェクトをテンプレートとして保存する既存のプロジェクトをテンプレートとして保存すると、新しいプロジェクトのベースとして再利用できます。プロジェクトをテンプレートとして保存するときは、基準計画のデータ、実績、リソースの支払い単価、固定コストの情報、およびタスクの発行状態を削除するためのオプションが提供されます。

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2. PMBOK 知識エリア別機能


品質管理品質計画プロジェクトの成果物に対して求められる品質要件は、プロジェクトの計画段階から明確にしておくことが大切です。品質要件を確立したら、目的の品質を達成できるようにスコープ、リソース、およびスケジュールを必要に応じて調整します。	リスク管理プロジェクトのリスクを制御するすべてのプロジェクトは懸案事項およびリスクを抱えています。リスクとは、それが発生した場合にプロジェクトに対して悪い影響をもたらす可能性のあるイベントまたは状況です。これに対し、懸案事項は既に発生しているイベントです。リスクに対して効果的に対応しないと、リスクが懸案事項に変わるおそれがあります。プロジェクトの懸案事項およびリスクを積極的に特定、分析、および対処することは、プロジェクトの成功をもたらすのに役立ちます。	コスト管理プロジェクトのコストを管理するプロジェクトが予算どおりに進行しているかどうかを確認するには、Microsoft Office Project 2007 のコスト管理機能を使用します。Project を使用すると、コストの当初の見積もり、実績コスト、総コストを比較し、これらのコスト間の差異を任意の詳細レベルでいつでも調べることができます。
組織管理プロジェクトチームを編成するリソース情報をプロジェクト計画に入力してプロジェクトチームを編成できます。共有リソースを管理するリソースの利用可能時間、実績作業時間、割り当てなどのリソース情報を確認または変更して、プロジェクトの柔軟性とコスト効率をできるだけ高める必要があります。	統合管理プロジェクトの計画フェーズには、長期にわたって多数の人間が関与する場合があります。したがって、プロジェクトの目標、暫定要素、および制約を明確に規定することが重要です。計画フェーズでは、プロジェクトの目標の変更を処理するためのスコープ管理計画も作成します。小規模なプロジェクトでは、第三者のレビュー用に詳細なドキュメントを作成する必要がない場合があります。ただし、この記事のガイドラインに従うと、プロジェクトに関するメモを自己の記録として作成することができます。	スコープ管理プロジェクトの成果物を定義するプロジェクトの目標を設定した後で、実際に目標を満たす製品またはサービスを定義します。この製品またはサービスは成果物と呼ばれます。必要に応じて、プロジェクトの成果物に関する情報を記録できます。
スケジュール管理スケジュールの問題を特定すると、さまざまな方法でプロジェクトの日程を管理できます。たとえば、単にタスク期間を変更したり、スケジュールに影響を与えるその他の要因、制約、リソースを調整したりできます。	調達管理 ERP Connector Solution Starter for Project Server 2007 ERP Connector を使用すると、Project Server と mySAP ERP HCM および mySAP ERP Financials のソリューションとの間で、データを自動的に同期できます。組織に合わせて適切に変更すると、ERP Connector は、人事データと組織の構造情報を同期し、企業全体のプロジェクトの財務管理を行います。Project Server 2007 を使用すると、集中的かつ詳細にプロジェクト管理の活動とレポートを行うことができます。ERP Connector は、Project Server と mySAP ERP の統合を可能にし、データ管理の重複を防ぎます。	コミュニケーション管理成果物の共有と管理プロジェクトワークスペースによる情報共有 Project Server 2007 では、プロジェクトワークスペースにより、プロジェクトの進捗に応じて更新されていく文章やファイルを、バージョンごとに管理し、しかもプロジェクトチームだけがアクセスできるセキュアな情報共有環境が実現できます。そして、これらのファイルやテンプレートは次のプロジェクトを計画する時の大きな会社の資産として再活用することができます。プロジェクト情報をオンラインで配布するプロジェクトのスケジュールが決定したら、最新のプロジェクト情報をチームメンバーなどのステークホルダーに配布する必要があります。Microsoft Office Project 2007 では、いくつかの方法でプロジェクト情報をオンラインで配布できます。

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3．プロジェクト管理の歴史


プロジェクト管理の歴史プロジェクト管理を現代的な学問分野の 1 つと考えるのは魅力的ですが、その主要な概念の起源は 19 世紀後半にまでさかのぼります。この記事では、現代の管理理論が 1 世紀以上にわたってさまざまな科学的、社会的、およびビジネス的な方法論からどのような影響を受けてきたのかを学ぶことができます。

プロジェクト管理の歴史

プロジェクト管理を現代的な学問分野の 1 つと考えるのは魅力的ですが、その主要な概念の起源は 19 世紀後半にまでさかのぼります。この記事では、現代の管理理論が 1 世紀以上にわたってさまざまな科学的、社会的、およびビジネス的な方法論からどのような影響を受けてきたのかを学ぶことができます。

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