実践形式で学ぶ、Project 2007 使いこなしマニュアル

スケジュール管理編

スケジュール管理編では、現実的なシナリオをとおして、Project 2007 でプロジェクト管理を実践する方法を解説します。多くの Project 2007 のユーザーはスケジュール作成のためだけに Project を活用しているのではないでしょうか?
しかし、当初のスケジュール通りに進行するプロジェクトは滅多にありません。プロジェクト マネージャは、素早くタスクの遅延を発見して、再計画を行う事が求められます。スケジュール管理編では、効果的な進捗確認 (計画通りにプロジェクトが進んでいるのかなどをひとめで確認することができるような) の方法をシナリオにそって説明しています。そして、「どのようなタイミングで」、「何を確認し」、「どういった対応をしなければならないのか」そして、「もしスケジュールが遅延した場合」の、効果的な再計画の方法を解説します。

スケジュール管理編では、プロジェクト メンバのアサイン (リソース割り当て) を行わずに、マイルストーン期限を考慮したスケジュールの作成と、実施フェーズにおける具体的な、実績の入力と進捗管理についての方法を解説し、もっともシンプルな、プロジェクト管理の方法をご紹介します。

リソース割り当てを行わず、マイルストーン期限を考慮した計画を作成する

信号機マークでプロジェクトのステータスを監視する

遅延の原因タスクを見つけ再計画の方法を検討する

作業期間の予実から計画の精度を分析する

Project 2007 使いこなしマニュアル

スケジュールの管理で最も重要なのが、マイルストーンの管理です。 Project 2007 では、プロジェクト マネージャは、下記のように計画上の期限に対して「終了予定日」が遅延し「警告マーク」が表示されたタスクをチェックする事で、プロジェクトの進捗をひとめで確認する事が可能になります。



Project 2007 使いこなしマニュアル

また、信号機マークでプロジェクトのステータスを監視する、遅延の原因タスクを見つけ再計画の方法を検討する、作業期間の予実から計画の精度を分析するというような、進捗管理を、Project 2007 でプロジェクトマネージメントを実践する方法を解説します。

このドキュメントの内容

  

Project 2007 でプロジェクト マネージメントを実践するには
本稿で紹介するプロジェクト マネージメントの視点について解説します。
「どのようなタイミングで」、「何を確認し」、「どういった対応をしなければならないのか」を簡単にまとめています。実際の操作手順はシナリオ内に記載しています。

Project 2007 の設定をしましょう
本稿で紹介するシナリオに沿って操作をするために、Project 2007テンプレートを設定する手順を解説します。付属のテンプレート (マネージメント シナリオ.mpp) を使用することで、ほとんどの設定手順を省略することができます。

プロジェクト計画を作りましょう
設定したテンプレートを使用して、実際にプロジェクト計画を作成する手順と、計画段階で必要となるマネージメントのポイントについて解説します。

実績を入力しプロジェクトの分析をしましょう
作成した計画に対する実績入力から再計画までの手順と、実施段階で必要となるマネージメントのポイントについて解説します。また、Project 2007 標準のレポート機能についても解説します。


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全ての演習の終了した Project ファイル

演習が終了するとこのような Project のファイルが完成します!
sample1.mpp
4.75 MB

1. スケジュール管理編

Tips_Trick_Scenario1.doc
5.27 MB

2. スケジュール管理編 スタートテンプレート

Tips_Trick_Scenario1.doc 、 サンプル MPP ファイルが圧縮されています。
このファイルを使用して、全てのシナリオの実習が出来ます。
scenario1_start.exe
345 KB

3. スケジュール管理編 データー入力済みファイル

スケジュール管理編 スタートテンプレートにプラスして、実習で使用する Project ファイルの途中経過を全てまとめられています。
scenario1_all.exe
4.75 MB