Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツール
トピック
 | Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツール |
| 「Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツール」の特長 |
| 強化、変更された機能 |
| テンプレートに含まれているもの |
| Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツールの使用条件 |
| テンプレートと手順書のダウンロード |
| 汎用 Visio 内部統制テンプレートのデモ |
Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツール
Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツールは、内部統制整備を行うにあたり莫大な時間と労力を要するといわれている業務プロセスの文書化を効率化します。Microsoft Office Visio 2007 、Microsoft Office Excel、Microsoft Office Word を利用することにより、業務フローの作成から変更、更新作業を効率的に行い、内部統制構築の早期実現を支援します。
本テンプレートは利用者が RCM のフォーマットを変更することができるのが特徴です。
また、ソースコードを無償で公開しているため、お客様やパートナー様自身が自由にカスタマイズしていただくことが可能です。
「Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツール」の特長
| • | お客様が使い慣れた Microsoft Office 製品を使用して、業務フロー図、RCM、業務記述書を作成、変更を効率化することにより、内部統制構築の早期実現を支援します。 |
| • | Visio で作成した業務フロー図から、RCM、業務記述書の作成、変更する機能、および Excel で作成した業務プロセスデータや RCM から、業務フロー図を作成・変更する機能により、3 つの文書の作成、変更、整合性の確保を支援します。 |
| • | 他の Office 製品群などと連携し、文書管理、文書共有、ウォークスルー、テストフェーズなどの作業を効率化することが可能です。 |
強化、変更された機能
Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツールは、以前リリースされていた汎用 Visio 内部統制テンプレートと比べ以下の点が変更されました。
1. | Windows Vista、.NET Framework Version 2.0、Excel 2007、Word 2007、Visio 2007 環境上での動作に対応 |
2. | Excel ブック、Word 文書への エクスポート時に、出力される順序を設定可能に |
3. | Web ページに発行した場合にも、プロセス名、プロセスステップ、リスク情報が参照可能 （コントロール情報は不可） |
4. | 図面に配置した図形の再利用が可能に |
5. | シンプルで判りやすいユーザー インターフェイスへの変更 |
6. | 「Visio 内部統制テンプレート Ver 1.1」で作成されたRCMの取り込み機能を削除 |
7. | ページ区切り線にまたがるコネクタを分割、ページ区切り線で分割されたコネクタを再結合 |
8. | 各種マスタファイルの保存場所が変更可能に |
テンプレートに含まれているもの
Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツールには、次のものが含まれています。
1. | Visio 用内部統制対応図形 (8 種類) |
2. | 業務フロー図のサンプルデータ (Visio 形式) |
3. | コントロールマトリックスのテンプレート (Excel 形式) |
4. | 業務フロー図のサンプルデータ (Excel 形式) |
5. | 業務記述書のテンプレート (Word 形式) |
※ 本テンプレートには、株式会社プロティビティ ジャパン社様の標準 RCM フォーマットやサンプルデータは含まれておりません。
Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツールの使用条件
1. ご利用の制限について
インストールする際には、ソフトウェア使用許諾契約書をお読みの上、同意していただく必要があります。また、インストールした場合は、本使用許諾契約書に同意したものとみなします。
2. サポートについて
Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツールに対するサポートは行いません。よって一切のお問い合わせにはお答えできませんのでご了承ください。
テンプレートと手順書のダウンロード
1. | |
2. |
参照
• Visio 2007 パートナー情報
汎用 Visio 内部統制テンプレートのデモ
このデモには、Windows Media Player が必要です。最適な状態で表示するには、56 Kbps 以上のインターネット接続を使用し、画面解像度を 800 x 600 以上に設定してください
[注意]
このデモは以前公開されていた「汎用 Visio 内部統制テンプレート」を使用し説明をさせていただいていますが、「Microsoft Office Visio 内部統制文書化ツール」の概要、使用法は本デモの内容とほぼ変わりありませんので、本ツールについてデモをご覧になりたい方もこちらをご参照ください。