Outlook 2003 でのユーザー インターフェイス オプションの設定

このページの内容 　 検索フォルダ オプションの設定 　 　 インスタント メッセージング統合の設定 　 　 ナビゲーション ウィンドウ モジュールの表示順序の設定 　 　 通知領域の Outlook メッセージの設定 　 　 ナビゲーション ウィンドウからのカレンダー ナビゲータの移動 　 　 関連情報

Microsoft^® Office Outlook^® 2003 では、検索フォルダを既定で作成するかどうかに関する設定や、タスク バーの右端の通知領域に既定で表示するメッセージの種類など、さまざまなユーザー インターフェイス オプションを導入できます。これらのオプションの既定の設定は、以下のいずれかの方法で変更します。

• カスタム インストール ウィザードの [Office ユーザー設定の変更] ページでオプションを設定します。
• カスタム インストール ウィザードの [レジストリ エントリの追加と削除] ページを使用して、導入するレジストリ キーを設定します。
• テスト用のコンピュータで Outlook の設定を指定してから、Office プロファイル ウィザードを使用してその設定を取得します。

設定によっては、上の方法を複数使用できるものがあります。また、グループ ポリシーを使用して適用 (ロックダウン) できる設定もあります。

このページでは、検索フォルダ、ナビゲーション ウィンドウ モジュールの表示順序、インスタント メッセージング統合、通知領域のメッセージ表示、および予定表のカレンダー ナビゲータの場所に関する各オプションの設定方法について説明します。その他の Outlook ユーザー インターフェイス オプションは、別のページに説明があります。このページの終わりにある「関連情報」を参照してください。

メモ   [お気に入り] メニューは、Outlook で使用されなくなったため、このメニューを無効にするレジストリ キーが削除されました。Outlook ポリシー テンプレート (Outlk11.adm) でもこのキーは現在利用できません。

検索フォルダ オプションの設定

Outlook フォルダは、新しい電子メール メッセージ (受信トレイ フォルダ)、送信した電子メール メッセージ (送信済みアイテム)、保存する電子メール メッセージなどのアイテムなどを格納するための場所です。一方、検索フォルダには、メッセージが格納されません。特定の検索条件に一致するすべての電子メールを表示する仮想フォルダです。

検索フォルダには、Outlook フォルダを対象に事前に定義した検索クエリの結果が表示されます。実際の電子メール メッセージは、1 つ以上の Outlook フォルダに格納されたままです。各検索フォルダには、検索結果が最新の状態で格納されており、検索フォルダの条件に一致する新しいアイテムを検出するために Outlook フォルダを監視しています。

検索フォルダを作成するときには、[添付ファイルのあるメール] や [特定の人からのメール] などのさまざまな既定の検索フォルダ オプションから選択できます。また、検索フォルダをカスタマイズして作成することもできます。

検索フォルダは、Exchange キャッシュ モード アカウントおよびオンライン Exchange アカウントに対してアクティブな状態を維持する期間を設定できます。検索フォルダが非アクティブになる、つまり、検索フォルダに一覧されるアイテムが Outlook フォルダの現在の検索条件に対して最新の状態を維持しなくなるまでの日数を指定できます。検索フォルダは非アクティブになると、名前がユーザーのナビゲーション ウィンドウに斜体で表示されます。ユーザーが非アクティブな検索フォルダを閲覧すると、ビューが更新され、経過時間のカウントが再び始まります。

この設定で指定するアクティブな期間は、ユーザーが検索フォルダを最後にクリックしたときから始まります。ユーザーに対し、Exchange オンライン モードと Exchange キャッシュ モードで異なる日数を指定することができます。カウントは、各モードの検索フォルダごとに維持されます。既定値は、60 日です。0 日を指定すると、Exchange オンライン モードの検索フォルダは、常に非アクティブになります。

各ユーザー メールボックスに存在する検索フォルダを制限したり、検索フォルダ ユーザー インターフェイスを無効にすることもできます

これらのオプションの既定値は、カスタム インストール ウィザードで設定したり、グループ ポリシーを使用してロックダウンすることができます。

既定の検索フォルダ オプションを設定するには

1. グループ ポリシー スナップインで、Outlook 2003 テンプレート (Outlk11.adm) を読み込みます。
2. ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office Outlook 2003\Search Folders の中から "Keep search folders offline" などの検索フォルダ オプションをダブルクリックします。
3. [有効] をクリックしてポリシーの設定を有効にします。
4. 使用する設定を選択し、[OK] をクリックします。

メモ   Exchange キャッシュ モードを使用せず、Exchange オンライン (Exchange Server 上のメールボックスを使用) で検索フォルダを使用する場合は、Exchange Server でサポート可能なユーザーの数は、減少する可能性があります。

インスタント メッセージング統合の設定

インスタント メッセージングは、Microsoft Windows^® Messenger、Microsoft MSN^® Messenger、および Microsoft Exchange インスタント メッセージング サービスの機能です。インスタント メッセージングにより、ユーザー間でリアル タイムの通信を行うことができます。

ユーザーが Outlook でメッセージを開くか、メッセージを閲覧ウィンドウで参照すると、差出人の名前の横に個人情報スマート タグが表示されます。この個人情報スマート タグは、Outlook の他の場所にも表示されます。たとえば、連絡先 (ポインタを電子メール アドレスの上に置いたとき) や新しい会議出席依頼 (ポインタを出席者名の上に置いたとき) に表示されます。ユーザーはこのスマート タグを右クリックすると、その人物の空き時間情報ステータスなどを含む情報およびオプションのメニューを参照できます。

Office のインスタント メッセージング機能は、この機能自体を無効に設定して導入することや、他のオプションを設定することができます。また、カスタム インストール ウィザードの [Office ユーザー設定の変更] ページを使用して、これらのオプション設定を導入することもできます。

インスタント メッセージング オプションを設定するには

1. グループ ポリシーで、Office 2003 Editions テンプレート (Office11.adm) を読み込みます。
2. インスタント メッセージングを無効にするには、ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office 2003\インスタント メッセージの設定の下の [[個人名] スマート タグに [オンライン] アイテムを表示する] をダブルクリックします。
3. [有効] をクリックしてポリシーの設定を有効にします。
4. [[オンライン] の状態を無効にする] チェック ボックスをオンにして、[OK] をクリックします。
5. ユーザーのオンライン連絡先リストに登録されていない人物のオンライン状態検索を設定するには、[メッセンジャーの連絡先リストにないユーザーの照会] をダブルクリックします。
6. [有効] をクリックしてポリシーの設定を有効にします。
7. [選択] ボックスの一覧から、Instant Messenger の状態を確認するユーザー グループを選択し (例 : [メッセンジャーの連絡先リストのみを照会する])、[OK] をクリックします。
8. 空き時間情報の更新頻度を設定するには、[[個人名] スマート タグの予定表の更新時間の設定] をダブルクリックします。
9. [有効] をクリックしてポリシーの設定を有効にします。
10. [時間の設定 (初期値 15 分)] ボックスで分数を指定して、[OK] をクリックします。
11. 個人情報スマート タグに表示するユーザーの Microsoft Active Directory^® ディレクトリ サービス情報の詳細度を設定するには、[[個人名] スマート タグに [上司] アイテムを表示する] などのインスタント メッセージング ポリシーを設定します。

メモ   旧バージョンの Outlook で導入されたインスタント メッセージング ポリシーは、削除されます。これに該当するポリシーは、次の 2 つです。

• HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\IM\InstallURL
• HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\IM\ForceDisableIM

ナビゲーション ウィンドウ モジュールの表示順序の設定

ナビゲーション ウィンドウ内の [予定表]、[メール] などのモジュールは、特定の順序で表示するように設定できます。表示順序の設定は、Office プロファイル ウィザードを使用して希望の並び順を取得することで簡単に指定できますが、代わりにレジストリ キーを使用して、表示順序、およびモジュールの表示方法を設定するオプションを指定することも可能です。

ツールボックス   Office プロファイル ウィザードは、Microsoft Office 2003 Editions リソース キットからインストールできます。このツールを含むツールボックスをダウンロードするには、「Office プロファイル ウィザード」を参照してください。

ナビゲーション ウィンドウ オプションは、ポリシーでロックダウンできません。ユーザーが表示順序を変更する場合は、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、表示されるダイアログ ボックスの [その他] タブの [ナビゲーション ウィンドウ オプション] をクリックします。

以下の表に、カスタム インストール用に指定できるレジストリ設定の一覧を示します。一覧の値のエントリを次のサブキーに追加します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences

通知領域の Outlook メッセージの設定

Outlook での作業中に、通知領域にメッセージが表示され、ネットワークと Exchange Server の稼働状況に関する情報が提供されます。これらのメッセージを通知領域に表示するための方法と時期について、既定値を設定できます。

警告の種類は、以下のとおりです。

• ネットワークの警告

  例   ネットワークに問題があるため、Microsoft Exchange Server へ接続できません。

• Exchange Server の警告

  例   Microsoft Exchange Server からデータを取得中です。

• 同期メッセージ

  例   Outlook は Exchange メールボックスのローカルなコピーを準備中です。この 1 回限り処理には、数分を要することがあります。処理が完了するまで情報が表示されない場合があります。

これらのオプションの既定の設定は、カスタム インストール ウィザードの [Office ユーザー設定の変更] ページを使用して導入できます。これらの設定は、ポリシーではロックダウンできません。

Outlook の通知領域メッセージの動作を設定するには

1. カスタム インストール ウィザードの [Office ユーザー設定の変更] ページで、[Microsoft Office Outlook 2003] の横にあるプラス記号 (+) をクリックします。
2. [Outlook システム トレイ アイコン] をクリックします。
3. [ネットワーク警告の表示] などのオプションをダブルクリックし、[変更を適用] をクリックします。
4. [ネットワークの警告を表示する] チェック ボックスなどの表示するオプションのチェック ボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

ナビゲーション ウィンドウからのカレンダー ナビゲータの移動

ユーザーに Outlook 2003 を導入する際に、カレンダー ナビゲータを旧バージョンの Outlook と同じ位置に配置できます。Outlook 2003 の予定表の既定の設定では、カレンダー ナビゲータと仕事リスト ウィンドウがオフになっており、オンにした場合はカレンダー ナビゲータがナビゲーション ウィンドウに表示されます。ユーザーは、[表示] メニューの [仕事リスト] をクリックするか、カレンダーの分割線を左か右にドラッグすることで、カレンダー ナビゲータを以前の場所に戻すことができます。

カレンダー ナビゲータの場所の既定値は、カスタム インストール ウィザードで設定できますが、ポリシーを使用してこのオプションをロックダウンすることはできません。

Outlook 予定表のカレンダー ナビゲータを以前のバージョンと同じ位置に表示するには

1. カスタム インストール ウィザードの [Office ユーザー設定の変更] ページで、[Microsoft Office Outlook 2003] の横にあるプラス記号 (+) をクリックします。
2. [その他] をクリックします。
3. [設定] ボックスの一覧の [日付の選択/予定表の動作] をダブルクリックします。
4. [変更を適用] をクリックします。
5. [旧バージョンの Outlook と同じ Date Picker を表示する] チェック ボックスをオンにします。
6. [OK] をクリックします。

関連情報

Microsoft Office 2003 Editions の新機能である IRM (Information Rights Management) は、コンテンツへのアクセス許可を持っていない第三者による機密情報の配布と読み取りを防止するために役立ちます。組織に IRM を導入する方法の詳細については、「Outlook 2003 でのメッセージングのための Information Rights Management の設定」を参照してください。

Outlook 2003 では、迷惑メールの受信および閲覧からユーザーを保護するための新機能が 2 つ提供されます。これらの機能とは、迷惑メール フィルタの新機能と、外部サーバーからのコンテンツの自動ダウンロードを無効にする機能です。ユーザーに対してこれらの機能を設定する方法の詳細については、「Outlook 2003 での迷惑メールの防止方法」を参照してください。

会議ワークスペースは、Outlook 2003 の新機能で、予定されている会議のすべての情報と資料を一元化するための Web サイトを含むものです。会議ワークスペースのカスタマイズ設定を導入する方法の詳細については、「Outlook 2003 での会議ワークスペース オプションの設定」を参照してください。