Access 2003 の概要

Microsoft Office のデータベース管理プログラム

公開日: 2003年6月9日
トピック
複数のソースに格納されている情報にアクセスして使用する複数のソースに格納されている情報にアクセスして使用する
Access 2003 の便利な機能Access 2003 の便利な機能
確実な情報共有確実な情報共有

Access 2003 に用意されているツール セットは、プロの開発者の使用にも対応できる高い機能を備えたものでありながら、新しいユーザーでも簡単に習得できます。組織内のすべての人が、強力なデータベース ソリューションを作成または使用して、かつてないほど簡単に情報にアクセスしたり、情報を整理および共有できるようになりました。

複数のソースに格納されている情報にアクセスして使用する

さまざまな形式やプログラムの情報を、使い馴れたインターフェイスで使用できます。

幅広いデータ ソースの取り込み : Access 2003 は、拡張マークアップ言語 (XML)、OLE、ODBC (Open Database Connectivity)、Microsoft Windows® SharePoint™ Services をはじめとする、さまざまなデータ形式をサポートしています。

ビジネス システムのリンク : テーブルをリンクさせることにより、Access 2003 のフォームやレポート、およびデータ アクセスページ内から、同時に複数のデータベースのデータにアクセスできるようになります。他の Access データベース、Microsoft Excel スプレッドシート、ODBC データ ソース、Microsoft SQL Server™ データベース、およびその他のデータ ソースのテーブルをリンクできます。

企業データの活用 : Microsoft SQL Server ベースのデータを Access のソリューションに統合できます。Stored Procedure Designer を使用すれば、Transact SQL を習得しなくても、SQL サーバーに格納されている簡単なストアド プロシージャの作成と変更が可能です。

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Access 2003 の便利な機能

エラーを削減し、必要なときに助けを得ることができます。

フォームの外観の設定 : Access 2003 は Microsoft Windows XP のテーマをサポートしているため、フォームに一貫性のあるデザインを使用できます。

依存情報の表示 : 特定のデータベース オブジェクトに依存しているテーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを素早く見つけることができます。

エラーの排除 : 新しいエラー チェック機能では、フォームやレポートの一般的なエラーにフラグを立てるため、これまで以上に素早くテストの実行とエラーの修正を行うことができます。エラーにフラグが立てられた後でエラー修正のオプションが表示されるため、時間を節約しながら、より精度の高いフォームやレポートを作成できます。

プロパティの自動更新 : テーブル内のフィールドのプロパティを変更すると、そのフィールドに関連付けられているコントロールを持つすべてのフォームとレポートが自動的に更新されます。

強力な情報分析 : Access のフォームにコントロールをドラッグすると、Microsoft PivotTable® や Microsoft PivotChart® のビュー、またはスプレッドシートを作成できます。

情報の簡単なバックアップ : Access 2003 では、作業中のデータベースのコピーを他の場所に保存できるようになりました。

必要なヘルプの検索 : ヘルプの作業ウィンドウから、Microsoft Office Online Web サイトの Microsoft Office Online アシスタンス にアクセスできます。ここでは、他のユーザーからの問い合わせや問題の提起を反映して定期的に更新される、ヘルプとアシスタンスの記事を参照できます。作業ウィンドウのいくつかの機能を使用するには、インターネットへの接続が必要です。

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確実な情報共有

以前のバージョンの Access でも保存および表示できるようにフォームとレポートをデザインすることにより、情報を簡単に共有できます。

より効率的な情報共有 : データのエクスポートとインポート機能を使用し、Microsoft Windows SharePoint サイトのリストにリンクさせると、他のチーム メンバもそのデータにアクセスできます。これらのサイトの構築には、Windows SharePoint Service を実行する Microsoft Windows Server 2003 が必要です。

強力なツールを使用した Web ページのデザイン : フォームやレポートを Web に公開し、情報をレコード ソースに連結することによって、自分のデータベースのデータを表示、更新、および操作できます。

互換性のあるファイル形式の使用 : Access 2003 で新しいデータベースを作成する場合の既定のファイル形式は Access 2000 です。バージョン 2002 と 2000 の Access で同じデータベースを使用および変更できるため、既存の Access ユーザーとソリューションでの機能を維持しながら、Access 2003 を展開できます。


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