Office 2003 Editions のバージョン比較

ドキュメント ワークスペース
Office 2003 Editions のほとんどのプログラムでは、ドキュメント ワークスペースを使用することにより、他のチーム メンバと簡単に協同作業を行えるようになりました。他のメンバと協力してファイルの作成、変更、および校閲を行うことが可能です。ドキュメント ワークスペースは、一元化された Web ベースのリポジトリであり、ファイル、タスク、およびリンクやチーム メンバのリストを提供します。各ドキュメント ワークスペースには、[共有ワークスペース] 作業ウィンドウからアクセスできます。¹

[共有ワークスペース] 作業ウィンドウ
ファイルの更新バージョンの有無や、チーム メンバがオンラインで作業しているかどうかを確認できます。また、関連リンクや関連ファイルを表示したり、ファイルのプロパティを表示したりすることもできます。共有ワークスペース内のいずれかの項目に変更があった場合に、電子メールで警告を受け取るように設定することも可能です。[共有ワークスペース] 作業ウィンドウで行われた更新は、自動的に共有ワークスペースにも反映されます。¹

Windows SharePoint Services との統合
チーム用のイントラネット サイトを作成し、ブラウザや Office 2003 Editions のプログラムを使用して、そのサイトにファイルをアップロードすることができます。また、Microsoft Windows SharePoint Services との統合により、[共有ワークスペース] 作業ウィンドウ、ドキュメント ワークスペース、および共有添付ファイルの使用が可能になりました。¹

FrontPage 2002 の既存の機能

共有の連絡先
他のメンバと連絡先を共有すると、チーム メンバが必要な連絡先を確実に使用できるようになるため、必要な人への連絡やビジネスの遂行に役立ちます。連絡先を共有できるメンバを指定してください。連絡先は、Outlook の予定表から Windows SharePoint Services で表示することもできます。¹

会議ワークスペース
議題、資料画像、文書リンク、参加者リスト、およびその他の文書を一元管理して共有し、会議を計画および準備できます。¹

イベント
チーム メンバはこの共有の場所を使用して、イベントに関する情報の追加や保存を行うことができます。また、イベント情報を直接 Outlook の予定表にエクスポートすることもできます。

Word 編集の制限
Word 文書では、他のユーザーが変更できないように部分的にロックすることができます。変更履歴をオンにした場合にのみ、校閲者が変更を行えるようにすることもできます。さらに、特定のユーザーによる編集のみを許可する部分を設けたうえで、文書全体を読み取り専用にすることもできです。

校閲のための送信
校閲サイクルに属するすべてのメンバに役割を割り当て、それぞれの校閲者が必要とするツールが自動的に提供されるようにすることができます。校閲プロセスが進んでも、変更部分を簡単に元のファイルに反映できます。

変更履歴機能の拡張
Microsoft Word ファイルや Microsoft PowerPoint® ファイルに変更を加えた場合でも、そのファイルが適切なマージンで表示されます。オリジナルのファイルの内容がわかりにくくなったり、レイアウトに影響を与えたりすることなく、校閲内容と校閲者のコメントを見分けることができます。

Information rights management (IRM)
Word 2003、Outlook 2003、Microsoft Office Excel 2003、および Microsoft Office PowerPoint 2003 の Information Rights Management (IRM) 機能を使用すると、電子メールのメッセージやファイルを不正なコピー、転送、または印刷から保護して、情報の機密性を保持することができます。²

メモ  Office Professional 2003 では、IRM 保護付きのコンテンツを作成し、ファイルや電子メール メッセージに対するアクセスと変更の権限を他のユーザーに付与することができます。Microsoft Office Standard Edition 2003 では、IRM 保護付きのファイルや電子メール メッセージを読むことができます。また、適切なアクセス権があれば、内容を変更することもできます。

IRM 組織用ポリシー テンプレート
組織の状況に合わせて、ファイルを保護するためのカスタム テンプレートを作成できます。たとえば、"社外秘" テンプレートを使用して、印刷、転送、またはコピーすることができないファイルを作成できます。²

ファイル パスワードの暗号化
Word と Excel では、Microsoft CryptoAPI の導入により、パスワードのセキュリティが強化されています。また、PowerPoint でもパスワードの暗号化を利用できるようになりました。

暗号化を使用しない単純なパスワード保護

閲覧レイアウト表示
TWord に追加された閲覧レイアウトを使用すると、文書が読みやすくなります。このレイアウトでは、テキストの拡大、1 行の文字数の削減、画面に合わせたページ表示など、文書を画面で読むための最適化が図られます。

電子メール閲覧ウィンドウ
Outlook 2003 では、電子メール メッセージが読みやすくなりました。この機能は、特にメッセージが長い場合に役立ちます。閲覧ウィンドウを画面の右側に移動することにより、縦方向の表示が従来の 2 倍になるため、メッセージを読む際のスクロール操作を減らすことができます。

強化された迷惑メール フィルタ機能
Outlook の受信トレイに迷惑メールが氾濫しないように設定できます。強化された迷惑メール フィルタ機能では、ユーザーが保管したメッセージと削除したメッセージから学習するため、使いこむほどに効果を発揮します。

テーマ別の並べ替え
受信トレイ内のメッセージをテーマ (スレッド) で並び替えて、1 つのトピックに関するすべてのメッセージをグループ化して表示できます。スレッド全体の移動や削除も簡単です。

検索フォルダ
Outlook 2003 の検索結果を検索フォルダとして保存しておくと、毎回検索しなくても、すぐにアクセスできます。検索した電子メールがどのフォルダに格納されている場合でも、すぐにアクセスできます。¹

[リサーチ] 作業ウィンドウ
[リサーチ] 作業ウィンドウでは、電子辞書、シソーラス辞書、オンライン リサーチ サイト、および企業情報を Office 2003 Editions プログラムに取り込むことができます。このため、情報を検索して作業に組み込む場合に役立ちます。²

ヘルプの強化
ヘルプや Office Online Web サイトの Microsoft Office Online Assistance にある便利なオンライン リソースにアクセスできるようになりました。このオンライン リソースの記事や情報は定期的に更新されます。

Windows SharePoint Services と統合された Excel 2003 のリスト
Excel を Windows SharePoint Services と併用すると、Excel スプレッドシートのデータの範囲を指定することにより、Windows SharePoint Services で作成したサイトにリストを作成できるため、時間の節約になります。⁴

CD 用 PowerPoint パッケージ
EPowerPoint のプレゼンテーション、および関連付けられたグラフィックやオーディオ ファイルまたはビデオ ファイルをハード ドライブにエクスポートして、CD 複製機で CD にコピーできます。この CD を受け取った人が CD を CD ドライブに挿入すると、PowerPoint ビューアを使用してプレゼンテーションが自動的にスライド ショー形式で開始されます。

PowerPoint の強化されたマルチメディア サポート
PowerPoint 2003 では、さらに多くのビデオ形式と全画面ビデオ再生をサポートしています。

Outlook 2003 のローカル キャッシング
ローカル キャッシングにより、すべての必要な情報がコンピュータにダウンロードされます。このため、ネットワーク パフォーマンスの問題による影響を受けません。⁵

文書の回復
PowerPoint、Word、Excel、および Accessでは、プログラム エラーが発生した場合、エラー発生時に作業していたファイルの保存を支援します。

タブレット PC 用デジタル インクのサポート
タブレット PCを使用している場合は、手書き入力デバイスを使用して、手書きでファイルに注釈を付けることができます。メモを取ったり、他の人にコメントを送信したりできます。

プログラム可能な作業ウィンドウ
E開発者は、拡張マークアップ言語 (XML) を使用することにより、さまざまなソースの情報を Word、Excel、および Access のファイルに組み込むソリューションを作成できます。Office 2003 Editions のプログラムは、レポート、スプレッドシート、フォームなど、ファイル作成に関係するほぼすべての作業を自動化することができます。ファイルと作業ウィンドウを他のプログラムや XML データ ソースと統合するようカスタマイズすることができます。

Excel のビジュアルなマッピング ツール
Excel のマッピング ツールを使用すると、ユーザーが指定した XML スキーマを Excel スプレッドシートのセルにマップすることができます。

業界標準の XML のサポート
業界標準の XML をサポートしている Office 2003 Editions アプリケーションでは、異なるバック エンド システムや形式との間で通信して、リアルタイムでデータを共有できます。Word、Excel、および Access で XML がサポートされるようになったため、コンピュータとバック エンド システムとの間での情報のアクセスやキャプチャが合理化され、隠れた情報を開示するとともに、組織全体またはパートナー間で統合ビジネス ソリューションを作成できるようになりました。

Excel および Access

Word、Excel、および Access

スマート タグ
スマート タグとは、Office アプリケーション全体で共有されるボタンのセットです。スマート タグは、データを貼り付けるときや、Excel の数式を間違った場合などに、作業を素早く完了するために必要に応じて表示されます。PowerPoint 2003 でもスマート タグを利用できるようになりました。