Outlook 2003 を使用した迷惑メールの受信防止

迷惑メール フィルタ : Outlook 2003 では、Microsoft Research が開発した最新技術を利用し、メッセージの送信時刻、メッセージの内容や構成などのいくつかの要素に基づいて、そのメッセージを迷惑メールとして扱うべきかどうかが判断されます。このフィルタが送信者や電子メールの種類を特定するわけではありません。このフィルタは、高度な分析によって、ユーザーがその電子メール メッセージを迷惑メールと考える可能性がどのくらいあるかを判断します。

既定では、明らかな迷惑メールをキャッチする低いレベルに設定されています。フィルタがキャッチしたメッセージは、ユーザーが後でアクセスすることができる、特別な [迷惑メール] フォルダに移動されます。必要に応じてフィルタの制限を厳しくすることはできますが、厳しくすると普通のメッセージが誤ってキャッチされる可能性が高くなります。また、Outlook 2003 では、迷惑メールを受信時に削除するように設定することもできます。

[信頼できる送信者] 一覧 : フィルタが誤って迷惑メールと判断した場合は、そのメッセージの送信者を [信頼できる送信者] 一覧に追加することができます。[信頼できる送信者] 一覧に登録されている電子メール アドレスもしくはドメイン名からのメッセージは、メッセージの内容にかかわらず、迷惑メールとして扱われることはありません。既定では、登録されている連絡先は信頼できる連絡先と解釈されるため、連絡先にある送信者からのメッセージが迷惑メールとして扱われることはありません。また、会社が Microsoft Exchange Server を使用している場合は、会社内からのメッセージも迷惑メールとしては扱われません。Outlook 2003 では、受信するメッセージを完全に管理するために、[信頼できる送信者] 一覧に登録した送信者からのメッセージだけを受け取るように設定することもできます。

[迷惑メール送信者] 一覧 : 特定の電子メール アドレスやドメイン名からの電子メール メッセージをブロックするには、その送信者を [迷惑メール送信者] 一覧に追加するだけで済みます。[迷惑メール送信者] 一覧に登録されている人やドメイン名からのメッセージは、メッセージの内容にかかわらず、常に迷惑メールとして扱われます。

[信頼できる受信者] 一覧 : 参加しているメーリング リストやグループを [信頼できる受信者] 一覧に追加できます。送信者やメッセージの内容にかかわらず、このリストにある電子メール アドレスまたはドメイン名に送信されたメッセージは、迷惑メールとしては扱われません。