Office Professional Edition 2003 の IRM (Information Rights Management)
Microsoft Office Professional Edition 2003 では、企業とユーザーのデジタル情報の保護および高いレベルでの制御を行うための IRM (Information Rights Management) 機能を提供します。
Office Professional Editions 2003 の IRM 機能により、企画書や会計報告書などの機密性の高い内部ビジネス情報を保護することができます。Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint® 2003、および Microsoft Office Outlook 2003で作成した情報の表示、コピー、印刷、または転送する権限を持つユーザーを高いレベルで管理するポリシーを設定できます。
IRM は、Microsoft Windows® Server™ 2003 の Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) テクノロジを使用します。
注 : Office Professional Edition 2003 では、IRM で保護されたコンテンツを作成し、他のユーザーに対してファイルや電子メール メッセージへのアクセスおよび編集許可を設定できます。また、Office Professional Edition 2003 では、ポリシー テンプレートを利用して、IRM で保護された新しいコンテンツを作成することもできます。その他の Edition では、IRM で保護されたファイルと電子メールの読み取りと編集を行うことができます (許可されている場合)。
トピック
 | 企業資産としての情報の保護 |
| 一般的なビジネス機能に基づいた IRM |
| Outlook 2003 の IRM |
| Word 2003、Excel 2003、および PowerPoint 2003 の IRM |
| IRM ビューア |
企業資産としての情報の保護
Office Professional 2003 Edition の IRM 機能を使えば、ファイルの機密性、ワークフロー、および電子メールの管理に関するエンタープライズ ポリシーを設定することができます。Office Professional Edition 2003 で作成したファイルや電子メール メッセージを IRM 機能で保護したら、アクセスおよび使用に関する企業の制約が自動的にインストールされます。ごの後、ファイル作成時に設定された制約と企業の制約の両方で自動的に保護されたファイルを投稿、共有、または送信することができます。この機能により、次のことが可能になります。
| • | デジタル知的財産の保護 : IRM により、認証されていないアクセスおよび再使用から情報を保護できます。 |
| • | 情報のプライバシー、制御、および整合性の確保 : IRM により、機密情報の転送、貼り付け、印刷などの認証されていない操作を禁止することができます。 |
一般的なビジネス機能に基づいた IRM
IRM は Office Professional Edition 2003 に完全に統合されているので、使い慣れたアプリケーションと作業プロセスを使って日常的な一般業務に対してファイル保護のポリシーを構築できます。
Outlook 2003 の IRM
IRM を使用すると、送信済みの電子メール メッセージや添付ファイルを制御することができます。
| • | 電子メール メッセージのコピー、転送、および印刷を禁止することができます。送信者が受信者側でこの機能を使用できないように設定すると、メッセージに対してその処理を実行するコマンドは無効になります。 |
| • | 送信中にメッセージが改ざんされることを防止するために、電子メール メッセージは送信時に自動的に暗号化されます。 |
| • | 電子メール メッセージと添付ファイルには同じセキュリティ レベルが設定されるので、Professional Edition 2003 で作成したファイルへの制御機能が強化されます。 |
Word 2003、Excel 2003、および PowerPoint 2003 の IRM
情報共有の効率化とプライバシー保護という相反する要件のバランスを取るために、IRM では、さまざまなレベルのファイル保護を設定することができます。
| • | さまざまなレベルでファイルのアクセス許可を設定し、ユーザーやユーザー グループごとに異なるレベルを適用できます。 |
| • | 役割と職務に基づいてアクセス許可を割り当てます。たとえば、ファイルの参照者、校閲者、または編集者には、それぞれ異なるアクセス許可を設定します。 |
| • | 印刷量を削減する目的でファイルの印刷を制限します。 |
| • | 有効期限をファイルに設定し、指定した日時を過ぎたら開くことができないようにすることができます。 |
| • | 転送されたファイルを承認されていない受信者が開くことを禁止することができます。受信者は IRM で保護されているファイルを開くことができず、アクセス権がないというメッセージが表示されます。オプションとして、ファイルの所有者は電子メール アドレスを含めることができます。 |
IRM ビューア
セキュリティで保護されたファイルは、Office Professional Edition 2003 を使用していない顧客や主要なビジネス パートナーとも簡単に共有できます。Office Professional Edition 2003 を使用していない企業のために、保護されているファイルを表示するための IRM ビューアまたは Microsoft Internet Explorer 用の Rights Management アドオンが無料で提供されます。IRM ビューアは、受信者にファイルを読むためのアクセス権がある場合にのみ機能します。Internet Explorer 用 Rights Management アドオンは、Microsoft Windows サイトから ダウンロード できます。
注 : IRM ビューアは無料で利用できますが、ISP (インターネット サービス プロバイダ) の料金と接続料金が必要になる場合があります。
関連情報
IRM の詳細および使用方法については、以下を参照してください。
| • | Microsoft Internet Explorer 用 Rights Management アドオン |
| • | Microsoft Office 2003 Editions の Information Rights Management |
| • | MCA プログラム (マイクロソフト認定アソシエイト) |
セキュリティに関する知識、理解を高めていただくため認定プログラム
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