理想のワークスタイル

時間に追われず、時間を制しよう! 楽々仕事時間マネージメント術

解決法

公開日: 2005年1月26日
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仕事の時間をマネージメントするには、Outlook 2003 の「仕事」を有効活用
並行して進めている仕事が複数あるときは、Outlook 2003 の「仕事」欄を使用することで、優先順位や各案件の進捗状況などを、視覚的に把握することができます。
「予定表」や送受信したメールとの連動もでき、「今すべき仕事」が明確にわかるのが特徴です。

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Point 1 : 仕事の内容から期限、進捗状況が一目瞭然

Outlook 2003 の「仕事」では「仕事の件名」「進捗状況」「期限」「達成率」などを一覧で表示できます。
また仕事の重要度を「高」「標準」「低」の 3 段階に設定できるので、優先順位の高い仕事が、どれだけ残っているかが、視覚的に判断できるのです。

Outlook 2003 の「仕事」機能

▲ 仕事の「期限」や「重要度」の順に、ワンクリックで並べ替えが可能

Point 2 : 仕事の日時によって一覧が可能

登録してあるすべての「仕事」を一覧できる「仕事リスト」の他、「終了していない仕事」「今後 7 日間の仕事」などのビューを切り替えることができます。

「仕事」リスト

▲ 知りたいステイタスの仕事だけをチェック可能

Point 3 : 「予定表」や「メール」とも連動

Outlook 2003 の「予定表」で管理しているスケジュールや、送受信したメールをドラッグ & ドロップすることで、「仕事」に反映させることができます。

「予定表」から「仕事」へ反映

▲ 「予定表」から「仕事」にドラッグ & ドロップされた「企画会議資料作成」が、「仕事」に反映

メールから「仕事」へ反映

▲ アポイントに関するメールを「仕事」にドラッグ & ドロップすることで反映

複数の仕事を抱えていても、優先順位が明確だから慌てずにすみますね
これ以外にも「仕事時間マネージメント」の悩みが…
•

返信メールを書いているうちに相手は外出。こんなことなら、すぐに電話で解決しとけばよかった

•

1 日に来るメールの数が膨大。返信に時間がかかり急ぎの仕事をうっかり後回し

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こんな悩みだって、もちろん解決できます!
その方法を次のページでご紹介しましょう。
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