日本の経済や産業を支えているモノづくりの製造現場では、数値化やデータベース化が困難とされている様々な管理情報が、熟練工や現場の経験者の頭の中や紙の書類に蓄積されています。こうした情報をデータベース化し、効率よく効果的に再利用することが、日本の製造業をさらに活性化するために、必須の課題となっています。その課題に対して、Office System が貢献しています。

業務の効率化を目指して導入したワークフロー ソリューション。でも、経営者や総務部門などの期待に反して、 承認のスピードアップは実現しないだけではなく、電子承認では対応できない申請内容が、紙で回覧されていたりします。あなたの会社でも、同じようなお悩みを抱えていませんか?

業務システムとして日本でも普及している SAP ですが、全社的な導入となると、その入力操作に戸惑う社員や、オンラインでの利用に不便を感じる声も出てきます。また、せっかく蓄積した経営に関するデータも、的確な分析を行わなければ、本来の計画経営や業務指標のモニタリングとして活用できません。

日本版 SOX 法の施行を控えて、対象となる企業では業務リスク統制の文書化作業に取り組み始めています。しかし、業務フロー図やリスクコントロール マトリクスの作成を紙の書類で行っていては、作業に時間がかかるだけではなく、毎年の継続にも大きな業務負担となってしまいます。こうした課題を解決するためには、IT を活用した日本版 SOX 法対策が求められているのです。

•	人事評価処理を Excel から InfoPath に移行して効果を発揮
•	使い勝手が悪いグループウェアとワークフローを Office System で改革
•	申請業務って、なんでこんなに時間がかかるの?

•	Visio で現場の担当者がビジネスプロセスモデリング表記 (BPMN) を実践
•	製造工程はさまざまなプロセスと書類でいっぱい

•	業務アプリケーションって、なんでこんなに融通が利かないの?
•	業務を支えるアプリケーションが、現場の業務に役に立っていない?
•	分断された業務アプリケーションが、受発注業務の効率を下げている!!

•	企業経営に必要な業績評価をリーズナブルに導入する
•	役員会に業績レポートが必要だ、と言われても…
•	販売後の不良率を分析して次期製品のカイゼンに貢献する

•	帳票が多すぎて案件管理が大変

•	情報保護ソリューションってすべてのシステムを変えないと利用できないの?

フォームを使うと、業務文書の作成が効率的に。Office InfoPath 2003 なら、定型フォームの活用だけでなく、一度入力したデータの再利用や情報共有なども実現できます。

データ入力と集計が早くなれば、業務もスピードアップ。Office Excel 2003 の知っておくと便利な機能をご紹介します。

ビジネス文書ならではの作成テクニックはこちら。Office Word 2003 の文書作成機能をご紹介します。

より効果的なコミュニケーションがビジネスを円滑に。Office Outlook 2003 なら情報を効率よく処理できます。

プレゼンには綿密な計画と準備が重要。Office PowerPoint 2003 のプレゼンに効くテクニックをご紹介します。

Office Access 2003 のデータ管理テクニックをご紹介します。

「理想のワークスタイル」でご紹介しているソリューションを実践したいとお考えのお客様は、マイクロソフト イベント & セミナー (MSES) のセミナーにご参加ください。下記のセミナーを、2006 年 3 月までに 7 拠点で開催します。

これまで解決してきたビジネスシーンでの「お悩み」を振り返り、理想のワークスタイル実現のためのヒミツを、まとめてご紹介します。

ミーティングに携わる人との連携や、ノートした情報の有効に活用する方法をご紹介します。

組織の壁や、時間や場所による制限をクリアにして、多くの人が関わるプロジェクトをスムーズに進行させる方法をご紹介します。

「理想のワークスタイル」を実現している、とある会社のとある 1 日を例に、チームや個人で、どのように仕事をしているのかをご紹介します。

最低限のパワーで上手にチームの仕事をマネージメントできる、リーダー向けの新しいワークスタイルをご紹介します。

会議の開催準備からスムーズな進行、終了後の情報共有までをスマートに行うワークスタイルをご紹介します。

仕事のための時間を上手にやりくりし、最小限の時間で最大限の効果をあげるためのワークスタイルをご紹介します。

共同でのファイル作成や編集が効率的に行える、新しいワークスタイルをご紹介します。

情報を本当に活用できる新しいワークスタイルをご紹介します。

日々の電子メール地獄から解放します!

ご好評をいただいていました、2004 年 8 月まで連載の「仕事改革講座」はこちらよりご覧いだけます。