人事評価処理を Excel から InfoPath へ移行して効果を発揮
現状 : 人事評価に Excel を使うと管理が大変になるというお悩みを抱えていませんか?
企業活動の根幹を成しているのは、優秀な人材です。企業によっては、人を財産だととらえて、人財という表現を使っています。しかし多くの企業では、人事評価のために紙への記入と手作業による集計や整理が中心となっています。市販の人材管理ソリューションでは、自社の必要とする評価項目を満足できないために、少し先進的なケースでも、Excel などで人事評価項目の一覧を作成し、そこに各個人に入力してもらっているのではないでしょうか。これでは、人事評価のデータを集めるために時間と手間がかかるだけではなく、その集計にも労力が必要です。さらに、せっかくの評価結果も将来に結びつくデータベースとして活用することができません。 たとえば、以下のようなお悩みを抱えていませんか? 製造メーカー MS 精工社の場合この会社では、すべての社員が Excel で作成した人事評価ワークシートに自らの評価結果を入力し、それぞれの上長に電子メールで送信しています。各自の人事評価ワークシートを電子メールで受け取った上長は、個人個人の内容を確認し、必要な項目に評価を入力して、さらにその上長に電子メールで送信しています。その結果、Excel ワークシートの数が増え、そのバージョン管理やデータの整理が負担となっています。 担当者の悩み
システム上の問題点このようなお悩みを抱えている、MS 精工社の A さん。現状のままでは、人事評価の効率を改善し人材情報のデータベース化は難しいようです。
Excel による人事評価ワークシートにおける最大の問題点は、入力したワークシートが効率よく伝達されないことと、入力内容がデータベース化されない点にあります。
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